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Immo 1ere

Secrétaire - comptable

Immo 1ere Ville de Québec (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 26 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 37.5 h - Temps plein 16.00$ Horaire 2018-10-01 Quart de travail: Jour

Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE :

Immo 1ere, est une société en immobilier possédant plus de 2000 portes répartie en multi-plex et résidences pour ainés.


RESPONSABILITÉS :

• Répondre aux appels, prendre les messages, accueillir les clients
• Acheminer et distribuer le courrier
• Effectuer les achats de papeterie
• Codifier, entrer et payer les factures
• Conciliation bancaire
• Refacturer dépenses intercompagnie
• Faire l’entrée de données dans le système de paie Nethris
• Préparer les formulaires de remboursement de dépenses
• Rédiger des lettres
• Coordonner les demandes à la régie du logement
• Faire le classement et archiver les dossiers
• Entrer et payer les factures
• Conciliation bancaire
• Faire l’entrée de données dans le système de paie Nethris
• Archiver les dossiers
• Etablir et tenir un système de classement des dossiers d’information
• Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES :
• AEP en comptabilité terminé
• Très bonne connaissance de Excel, Word et Outlook
• Connaissance des logiciels comptables : Hopem (un atout)
• Expérience en immobilier (un atout)
• Maîtrise de la langue française (parlé et écrit)
EXIGENCES SPÉFICIQUES :
• Expérience en comptabilité minimum 3 ans
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter au changement dans une entreprise en forte croissance
• Rapidité d’exécution, esprit de recherche et d’analyse
• Proactif, capacité de gérer les priorités et respect des échéanciers
• Tact/diplomatie, autonomie et esprit d’équipe
• Persévérance, rigueur et initiative

Exigences

  • Essentielle - AEP (ou équivalent) en comptabilié
  • Essentielle - Maîtrise de la langue française (parlé-écrite)
Immo 1ere

Immo 1ere

Corporation Immo 1ere Inc Œuvrant dans le domaine immobilier et possédant 8 résidences pour ainés et plus de 1000 unités résidentiels Immo 1ere veut accroître son expertise en résidence pour ainés et projette l’acquisition de plusieurs résidences...

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