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Secrétaire administratif(ve) - Lasalle

Services de Gestion Quantum Ltée LaSalle, Québec

Soutien administratif
Référence : 65166
Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps partiel Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 65166
Poste : secrétaire administratif(ve)
Lieu de travail : Lasalle
Salaire : 21 $ l’heure

Que vous soyez un(e) adjoint(e) d'expérience ou en début de carrière, si vous détenez un diplôme en administration/bureautique/secrétariat et plus d'un an d'expérience et vous êtes présentement disponible, cette occasion pourrait être la vôtre!

Gagnez la chance de travailler pour une grande entreprise de renom parapublique à Montréal et d’ajouter une impressionnante expérience à votre CV! Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour l'une de leurs gestionnaires travaillant dans les bureaux satellites de Lasalle.

À savoir sur ce poste :

- Poste temporaire à durée indéterminée d'au moins 4 à 5 semaines
- Forte possibilité de prolongation
- Salaire de 21 $ l’heure
- Horaire à déterminer de 35 heures/semaine

Responsabilités:

- Composer des mémos, textes et lettres-types et effectuer des travaux de rédaction et de transcription
- Préparer des documents, rapports et présentations
- Organiser des réunions, préparer la documentation pertinente, assister aux réunions, prendre des notes sur demande et rédiger les comptes-rendus
- Procéder à la réception et au traitement des appels téléphonique et du courrier et recevoir les visiteurs lorsque requis
- Prendre connaissance du courrier de son supérieur et se charger des questions qui relèvent de ses attributions
- Traiter les dossiers administratifs de l’unité concernée, élaborer et faire le suivi des systèmes de classement (physique ou électronique) et tenir à jour différents instruments de repérage s’y rapportant (index, registres, fichier, etc.)
- Gérer l’agenda de son supérieur, fixer les rendez-vous, loger les appels au besoin et organiser les déplacements
- Compiler, calculer et produire des rapports statistiques, reporter au besoin les informations sur des graphiques et enregistrer les données pertinentes, à même les rapports de l’unité administrative
- Effectuer différents relevés, suivis et contrôles pour des fins de procédés administratifs en vigueur
- Réaliser les activités relatives à la saisie du temps et/ou saisir des données dans différents systèmes d’information
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

- DEP en secrétariat ou autre diplôme en administration ou bureautique
- 1 an et plus d'expérience en secrétariat, administration, bureautique
- Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel
- Excellente communication en français à l'oral et à l'écrit
- Débrouillardise, sens des priorités et de l'organisation

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



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