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Secrétaire administratif(ve) aux dossiers d'enquête

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 65169
Publié il y a 18 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps partiel Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 65169
Poste : secrétaire administratif(ve) aux dossiers d'enquête
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 45 000 $ à 50 000 $ par an
Type de poste : permanent

Vous rêvez d'intégrer une belle entreprise stable, structurée et paisible, avec des avantages sociaux incomparables?
Vous avez de l'expérience en tant que secrétaire ou adjoint(e) ainsi qu’un talent pour la rédaction de comptes rendus et le suivi de dossiers?
Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre talent de communication et votre sens de l'organisation?

Notre client, une entreprise de professionnels située en plein cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour une de leurs équipes.

Les avantages de décrocher ce poste :

- Poste permanent
- Salaire entre 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Assurances complètes payées à 100 % par l'employeur
- REER avec cotisation de l'employeur jusqu'à 7 %
- Horaires de 35 heures par semaine (32 heures par semaine en été)
- 3 semaines de vacances + congé payé entre Noël et le jour de l'an

Responsabilités :

Gestion des dossiers :
- Recevoir les demandes d'ouverture de dossiers d'enquête et saisir les renseignements
- Veiller au respect des délais accordés et effectuer le suivi des dossiers
- Assurer la gestion de tous les documents nécessaire pour monter les dossiers
- Effectuer des recherches sur le Web et répertorier les trouvailles
- Coordonner les rencontres et entrevues avec tout intervenant
- Procéder à la fermeture des dossiers assignés

Soutien administratif :
- Fournir le soutien administratif aux enquêteurs et aux adjoints
- Assurer le suivi d’échange de renseignements et de documents et des demandes d’accès à l’information
- Archiver et détruire les dossiers selon la procédure et tenir à jour le registre de tous les dossiers archivés ou détruits
- Collaborer à la tenue des statistiques des activités du bureau, notamment pour le rapport d’activités trimestriel et le rapport annuel
- Gérer l’agenda des membres de la direction et en assurer leur coordination; s’assurer de la présence de ceux-ci à leurs rendez-vous et préparer leurs dossiers
- Collaborer à la gestion des dépenses reliées à tous les dossiers d’enquête
- Organiser la logistique des voyages d’affaires lorsque nécessaire
Communications téléphoniques :
- Répondre aux appels de demande d’information provenant du public en rotation avec les autres membres du personnel administratif du service

Exigences :

- DEP en secrétariat ou autre diplôme pertinent
- Au moins 2 années d’expérience en administration et secrétariat
- Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Excellente habileté de communication avec le public (aisance, ton et vocabulaire)
- Maîtrise de la suite MS Office
- Discrétion, loyauté et capacité à gérer l’information en toute confidentialité

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!


Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.


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