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Secrétaire / Adjoint (e) à l'ingénierie

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Relevant du VP Ingénierie, vos responsabilités seront les suivantes :

    • Vérifier et corriger les documents d'ingénierie, tels que les offres de service, devis, lettres et correspondances;
    • Rédiger diverses lettres et communications officielles;
    • Concevoir des présentations clients et préparer les documents techniques;
    • Assurer le respect des standards de qualité;
    • Créer les curriculum vitae corporatifs lors de l’arrivée d’un nouvel ingénieur et assurer les mises à jour;
    • Recevoir les appels et accueillir les visiteurs lors des remplacements réguliers de la réceptionniste (pauses et vacances);
    • Préparer les envois de documents, dessins, lettres, etc.;
    • Classer et archiver les documents;
    • Effectuer diverses tâches administratives.

    Compétences et exigences

    • Diplôme collégial en secrétariat ou l’équivalent;
    • Minimum de 5 années d’expériences professionnelles en secrétariat;
    • Bilinguisme parfait (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit;
    • Connaissance approfondie du logiciel Word;
    • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Expérience dans un environnement d’ingénierie, un atout;
    • Connaissance de la plateforme SharePoint, un atout;
    • Grande autonomie et sens des responsabilités;
    • Rigueur et souci du détail;
    • Habileté à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
    • Excellentes habiletés en service à la clientèle.

Description de l'entreprise

Seneca est une société privée de génie-conseil spécialisée en procédé de transformation industrielle. Nos clients sont d'importantes entreprises dans les secteurs des ressources, de l’énergie et de la transformation alimentaire.

Seneca se démarque par la qualité, l'intégrité et l'enthousiasme de son équipe ainsi que par le respect porté à ses clients de même que par sa capacité à relever des défis. Elle compte aujourd'hui plus de 70 personnes comprenant des professionnels hautement qualifiés, dont des ingénieurs, des techniciens et des concepteurs.

Vous êtes dynamique, créatif, ambitieux et vous recherchez de nouveaux défis, Seneca offre des carrières stimulantes dans un environnement de travail axé sur l'esprit d'équipe, l'initiative et l'innovation.

Autres offres de l'entreprise

 

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