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Services de Gestion Quantum Ltée

Réceptionniste

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 65092
Publié il y a 22 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps partiel Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 65092
Poste : réceptionniste
Lieu de travail : Montréal
Salaire : de 40 000 $ à 45 000 $ par année
Type de poste : permanent
Privilèges : gamme complète d’avantages sociaux, 2 à 3 semaines de vacances, lieu de travail situé près du métro Laurier

En tant que premiers interlocuteurs pour les clients, invités et employés, les membres de notre équipe de réception offrent un service à la clientèle hors pair, et agissent avec professionnalisme et efficacité en tout temps. Nous offrons un accès continu à des effets spéciaux de haute qualité, ainsi que l’opportunité de développer des relations avec des professionnels bien connus du secteur.

Responsabilités :

- Accueillir les visiteurs et employés, et répondre aux questions par téléphone et courriel
- Maintenir l’environnement de réception à un niveau élevé de présentation
- Gérer les réservations de vol et les préparatifs de voyage pour les nouveaux employés, en lien avec le service des ressources humaines
- Soutenir la planification d’événements (p. ex. : préparer des invitations)
- Gérer les expéditions
- Effectuer de courtes traductions et rédactions (une page maximum)
- Gérer la bibliothèque (prêts, reçus et inventaire)
- Planifier et organiser l’agencement des sièges et les changements en lien avec les responsables des services, la production, la direction, etc.
- S’assurer que la sécurité de l’édifice soit maintenue grâce à une conformité ferme, mais respectueuse aux politiques et procédures de l’entreprise
- Contrôler les fournitures de bureau en stock et les commander si nécessaire
- Préparer le transport par voiture privée des clients et des employés
- Maintenir le système de répertoire interne
- Effectuer des tâches administratives ad hoc, au besoin

Compétences essentielles :

- Excellentes compétences en communication à l’oral et à l’écrit
- Bilinguisme (français et anglais)
- Expérience dans un poste de service à la clientèle au rythme soutenu
- Capacité éprouvée à hiérarchiser votre propre charge de travail
- Attitude confiante, extravertie, amicale et pragmatique
- Connaissance de la suite MS Office

Aptitudes souhaitées :

- Expérience en réception ou avec le standard téléphonique
- Connaissance des activités de l’entreprise et intérêt marqué pour le cinéma, la télévision ou les messages publicitaires


VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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