Deloitte

Réceptionniste

Deloitte Saint-Hyacinthe, Québec

Soutien administratif
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    Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste

    Nous recherchons actuellement une réceptionniste/adjointe administrative pour notre bureau de St-Hyacinthe!



    La réceptionniste/adjointe aura comme principales responsabilités les fonctions suivantes :
    •Recevoir les appels entrants;
    •Accueillir les clients et les visiteurs;
    •Recevoir, trier et expédier le courrier et les envois prioritaires;
    •Préparer les encaissements;
    •Fournir un soutien administratif aux professionnels;
    •Saisir et mettre en page divers documents (factures, lettres, tableaux, etc.);
    •Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents;
    •Coordonner la réservation de salles de réunion lorsque requis;
    •Effectuer différentes tâches connexes reliées au travail administratif.






    Qualifications externes




    Exigences :
    •Détenir au minimum un DEP en secrétariat;
    •Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre de réceptionniste ou adjointe (ou expérience similaire);
    •Détenir de l’expérience à travailler avec des professionnels, dans un environnement de travail rapide, avec des délais serrés;
    •Être en mesure de prioriser les tâches à effectuer en fonction de l’urgence de celles-ci;
    •Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
    •Posséder d’excellentes habiletés de communication (parlé et écrit) en français;
    •Être en mesure de communiquer facilement avec la clientèle en anglais;
    •Offrir un service à la clientèle hors pair, tout en respectant la confidentialité du cabinet et de ses clients. Faire preuve de discrétion en ce qui a trait aux clients, au marché (ou autre) à tous moments.
    •Posséder d’excellentes habiletés au niveau relations interpersonnelles et avoir la capacité à travailler en équipe.
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    Deloitte, l'un des cabinets de services professionnels les plus importants au Canada, offre des services dans les domaines de l'audit, de la fiscalité, de la consultation et des conseils financiers dans 56 bureaux au Canada. Chez Deloitte,...

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