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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Bonne aptitude en informatique

  • Bonne capacité d’adaptation au changement

  • Aptitudes relationnelles et de communication

  • Capable de faire preuve d’initiative

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CLEB Laboratoire inc.

Réceptionniste

CLEB Laboratoire inc. Montérégie (Rive-Sud), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Une entreprise de service dans le domaine de construction à Varennes est à la recherche d’une personne rigoureuse et dynamique afin d’occuper le poste de réceptionniste. Relevant de la directrice comptable, vos principales responsabilités seront :

Principales responsabilités
________________________________________
 Assurer les responsabilités du poste de proposé à la réception;
 effectuer le travail de secrétariat et tâches connexes s’y rattachant (achats, commandes…);
 ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
 photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
 trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes;
 envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou du courrier électronique;
 tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué;
 effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures, des dépôts bancaires, et des caisse-recettes;
 trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d’autres documents.

Exigences et conditions de travail
________________________________________
 Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l’équivalent
 Années d’expérience reliées à l’emploi : 1 à 2 années d’expérience
 Très bonne connaissance de la langue française écrite et parlée
 Langue anglaise fonctionnelle écrite et parlé
 Bonne aptitude en informatique
 Confidentialité
 Bonne capacité d’adaptation au changement, souci du détail
 Excellent sens de l’organisation et du respect des échéanciers
 Aptitudes relationnelles et de communication (orale et écrite)
 Entreprenant, capable de faire preuve d’initiative et de travailler sans supervision quotidienne

Exigences

  • Importante - Formation professionnelle ou collégiale
  • Importante - 1 à 2 années d’expérience
  • Essentielle - Excellent français écrit et parlé
  • Importante - Anglais fonctionnel écrit et parlé
  • Essentielle - Excellent sens de l’organisation

Connaissances et aptitudes

  • Importante - Bonne aptitude en informatique
  • Essentielle - Bonne capacité d’adaptation au changement
  • Essentielle - Aptitudes relationnelles et de communication
  • Essentielle - Capable de faire preuve d’initiative
Avantages salariaux : Régime de retraite, assurances collective
Mobilité : Non
CLEB Laboratoire inc.

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CLEB une entreprise d'UL, est une firme privée de consultation et d’essais spécialisée en enveloppe du bâtiment dont le leadership affirmé s’exerce à partir de ses centres d’excellence basés à Montréal et Chicago. Le CLEB compte sur une équipe...

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