2510610
(Référence :05080-0010475208)

Réceptionniste

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Description du poste


  • Description

    Notre client, une entreprise dynamique située à Laval est à la recherche d'une réceptionniste.

    Description du poste:
    Répondre et transférer les appels de façon appropriée;
    Accueillir les visiteurs;
    Gérer les boîtes vocales;
    Assurer un soutien administratif (photocopies, présentations boudinées, classement de crédits, copies des chèques à déposer, lier des crédits aux comptes clients dans le système SAP, produire un grand nombre d'étiquettes variées pour l'entrepôt, etc.);
    Réserver les salles de réunion (Outlook);
    Faire le suivi des feuilles de présences des employés du bureau et des horaires des formateurs;
    Préparer le courrier hebdomadaire des représentantes aux ventes;
    Commander du matériel (eau, café, papeterie, fournitures, cartouches d'encre) et effectuer des achats;
    S'assurer que l'environnement de bureau et l'apparence générale soient appropriés et agréables;
    Coordonner l'entretien des photocopieurs;
    Arroser les plantes du bureau;
    Faire les réservations de chambre d'hôtel pour nos employés et visiteurs;
    Coordonner les envois de matériel (ICS, Planète Courrier) et le publipostage via Poste Canada;
    Coordonner la préparation et l'expédition du matériel pour les formations de diverses marques;
    Prendre en note et rediriger les messages abondants vers le service à la clientèle;
    Gérer les achats d'employés pour les repas et le café.

    Our client is a very dynamic and strong growing Industry Leader located in Laval. They are looking for a receptionist.

    Job description:
    Answer and forward calls appropriately;
    Welcome visitors;
    Manage the mailboxes;
    Provide administrative support (photocopies, presentations, credit classification, copies of checks to be deposited, link credits to accounts receivable in the SAP system, produce a large number of different labels for the warehouse, etc.);
    Book meeting rooms (Outlook);
    Follow up on the attendance sheets of the office staff and the trainers' schedules;
    Prepare the weekly mail of sales representatives;
    Order materials (water, coffee, stationery, supplies, ink cartridges) and make purchases;
    Ensure that the office environment and overall appearance are appropriate and enjoyable;
    Coordinate the maintenance of photocopiers;
    Water the plants of the office;
    Make hotel room reservations for our employees and visitors;
    Coordinate material shipments (ICS, Planète Courrier) and direct mail via Canada Post;
    Coordinate the preparation and shipping of material for training of various brands;
    Note and redirect abundant messages to customer service;
    Manage employee purchases for meals and coffee.

    Qualifications

    Qualifications requises:Parfaitement bilingue (français/anglais); 1 à 3 ans d'expérience connexe; Solides compétences analytiques et attention aux détails; Fortes compétences interpersonnelles et axées sur le service; Motivé et capacité à travailler de façon autonome et polyvalente. Faites-nous part de votre intérêt pour cette opportunité en communiquant avec lara.halabi@officeteam.com.Qualifications:Fluently bilingual (French/English); 1-3 years related experience; Strong analytical skills and keen attention to detail; Strong interpersonal skills and service oriented; Self-motivated and ability to work independently and multi-task. Please Contact me at lara.halabi@officeteam.com.

    OfficeTeam is the world's leader in professional staffing for office support jobs, focusing exclusively on the temporary and temporary-to-full-time placement of professionals in the administrative field. We are faster at finding you work because of the depth of our client network. Specifically, our professional staffing managers connect with thousands of hiring managers in North America every week to find your office support job opportunities. We evaluate all of our OfficeTeam temporaries' skills and match them with the needs of top employers in their area.

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    All applicants applying for U.S. job openings must be authorized to work in the United States. All applicants applying for Canadian job openings must be authorized to work in Canada.

    © 2018 OfficeTeam. A Robert Half Company. An Equal Opportunity Employer M/F/Disability/Veterans.

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Description de l'entreprise

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Autres offres de l'entreprise

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