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Exigences

Réceptionniste

Connaissances et aptitudes

  • Connaissances Suite Microsoft Office

  • Capacité d’agir avec rapidité et efficacité.

  • Souci du détail et organisation.

  • Gestion du stress et des priorités.

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Synergie Hunt International

Réceptionniste

Synergie Hunt International Drummondville, Québec

Soutien administratif
Référence : 1107825
Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Relevant du directeur des finances et administration, la réceptionniste reçoit les visiteurs et répond aux appels téléphoniques. Le titulaire du poste fourni un aide au département de la comptabilité.

Recevoir les visiteurs, réceptionner les appels téléphoniques et les rediriger vers les personnes concernées. Saisir et codifier les factures fournisseurs. Réunir les copies de commandes-client au bon d’expédition. Facturer les commandes des clients. Distribuer/expédier le courrier postal et la marchandise. Gérer l’inventaire de fournitures de bureau. Être la personne ressource pour les photocopieurs. Gérer les transactions de la petite caisse. Classer les documents et produire les télécopies demandées par la direction. Fournir de l’aide aux autres départements (plastification de documents, étiquetage de documents, etc.). Toutes autres tâches connexes.

Vous désirez en savoir plus, venez nous voir, ce poste est peut-être pour vous.

EXIGENCES:

Détenir un DEP en secrétariat / comptabilité.
Avoir 3 à 5 années d’expérience pertinente.
Expérience en soutien administratif comptabilité et à la production.
Excellente maitrise de l’informatique : Suite Office et Acomba (atout important).
Très bonne utilisation de la langue française (orale/écrite) et de l’anglais (niveau intermédiaire).
Capacité d’agir avec rapidité et efficacité. Courtoisie et entregent. Discrétion et professionnalisme.
Souci du détail et organisation. Gestion des priorités.
Capacité de produire un travail de qualité malgré les dérangements.

AVANTAGES:

Poste à Drummondville.
Poste permanent. Temps plein.

Horaire de jour.

Exigences

  • Essentielle - DEP en Secrétariat-comptabilité
  • Essentielle - Avoir 3 à 5 années d’expérience pertinente
  • Essentielle - Expérience en soutien administratif comptabilité e
  • Importante - Anglais niveau intermédiaire

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissances Suite Microsoft Office
  • Importante - Capacité d’agir avec rapidité et efficacité.
  • Importante - Souci du détail et organisation.
  • Importante - Gestion du stress et des priorités.
Synergie Hunt International

Synergie Hunt International

Depuis près de 50 ans, Synergie Hunt International a donné satisfaction à des milliers de candidats et clients partout au Canada. L’éventail de services disponibles dans la grande région de Montréal et ses environs est très diversifié. Les...

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