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Réceptionniste / Secrétaire-administratif (ive)

Cabinet d'experts-comptables Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 3 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent 35 h - Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Cabinet d’experts- comptables, situé au Centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un (une) Réceptionniste/Secrétaire–administratif (ive)

Principales responsabilités
•Production de documents : saisie, mise en page et assemblage d’états financiers selon les normes du cabinet. Rédaction de la correspondance standard et personnalisée. Préparation de la facturation des clients du cabinet.
•Réception/accueil de la clientèle : répondre et diriger les appels. Accueillir les visiteurs. Traitement du courrier, messagerie, télécopies et courriels.
•Logistique : Faire le suivi, passer les commandes et assurer le renouvellement des fournitures de bureau et communications avec les fournisseurs d’équipement de bureautique, locateur de bureaux, etc.
•Autres : s’occuper du système de classement, de l’archivage. Saisie des feuilles de temps mensuelles, etc.

Qualifications requises
• Diplôme d’études postsecondaires en secrétariat (collégial ou autres)
• Minimum de 3 ans d’expérience, idéalement dans un contexte de services professionnels
(cabinet d’experts-comptables, avocats, par exemple)
• Très bon français parlé et écrit (anglais un atout)
• Connaissance approfondie des logiciels MS Office, maîtrise de Word, Excel et Powerpoint
• Capable de communiquer efficacement avec l’équipe et les clients
• Capacité à s’adapter, à respecter les échéances serrées et faire preuve de souplesse
• Capacité à traiter de multiples responsabilités par ordre de priorité
• Habilités remarquables en communication orale et écrite (notamment l’orthographe, la rédaction, la révision, la ponctuation et la grammaire)
• Capacité d’écoute
• Attitude positive, proactive et dynamique
• Présentation personnelle soignée et professionnelle
• Fait preuve d’intégrité et de professionnalisme
• Possédant le sens de la rigueur, de la courtoisie et de la discrétion
 

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