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Recéptionniste - Expédition

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Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Jobboom est actuellement à la recherche d'un(e) Receptionniste Expédition pour un de nos client situé à Anjou.

    Sous la supervision de la directrice projets et gestion du cours SSGCC, le ou la réceptionniste-expédition contribue de façon significative au succès et à la croissance de l’organisation.

    Tâches et responsabilité :
    - Effectue le travail de réception au téléphone et/ou à l’accueil
    - Effectue les vérifications nécessaires quant aux inscriptions de formation
    - S’occupe de la vente des documents à la réception
    - Affranchit et poste les commandes de matériel, envois, lettres, etc.
    - S’assure que le présentoir de documents soit mis à jour, garni et en ordre
    - Procède aux appels de services pour les appareils d’usage général
    - Assure l’alimentation en matières premières des appareils d’usage général et papeterie;
    - Gère la petite caisse de la réception
    - Tient à jour les inventaires des publications et des fournitures de bureau
    - Effectue la prise physique de l’inventaire trimestriel des publications
    - Effectue le travail de réception, d’expédition et de facturation des publications de l’Association;
    - Maintien le bon ordre des lieux d’entreposage
    - Avise le ou la responsable des impressions/réimpressions de toute baisse d’item dans l’inventaire
    - Convoque les participants sur les listes d’attente pour les formations
    - Saisi des entrées au programme de l’émission des attestations
    - S’occupe des paiements pour l’émission des attestations
    - Répond aux demandes de renseignements présentées par téléphone et en personne
    - Effectue toute autre tâche qui lui est demandée par la direction.

    Habiletés et qualifications :
    - Détenir d’excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle
    - Détenir un DEP ou un AEC en bureautique ou tout autre domaine relié à l’emploi
    - Posséder un minimum de trois ans (3) d’expérience dans un poste similaire
    - Capacité à soulever une charge d’environ 25 livres (12 Kg) sur une base régulière
    - Bonne connaissance des logiciels : Excel, Word et logiciel comptable
    - Bonne maîtrise du français écrit et parlé
    - Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé (atout)
    - Connaissance du milieu de la construction (atout)

    Conditions de travail :
    - Salaire : Entre 17.75$ et 19.25$/h
    - Avantages sociaux concurrentiels
    - Vacances : 3 semaines de vacances annuelles et 2 semaines payées pour la période des fêtes
    - Horaire : 32 heures/semaine
    La personne doit être disponible entre 8 heures et 17 heures, du lundi au vendredi
    - Poste : Syndiqué
    - Entrée en fonction : Dès que possible.

Exigences

  • Essentielle - Excellent service à la clientèle
  • Essentielle - DEP ou un AEC en bureautique ou domaine pertinent
  • Essentielle - Capacité à soulever une charge d’environ 25 livres
  • Atout - Connaissance du milieu de la construction

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissance du français, écrit et parlé
  • Atout - Connaissance de l'anglais, écrit et parlé
  • Essentielle - Connaissance des logiciels MS Office
  • Essentielle - Connaissance Acomba / autre logiciel comptable

Description de l'entreprise

Jobboom Inc., une filiale de Technologies Interactives Mediagrif Inc., est un média expert dans la connaissance du marché du travail. Numéro un du recrutement en ligne au Québec, le site Jobboom.com compte plus de 2 millions de membres à l’affût de milliers d’offres d’emploi affichées chaque année dans 16 secteurs d’activité. Sans cesse préoccupé de mieux répondre aux aspirations et aux besoins de ses membres, individus et entreprises, Jobboom est également actif sous les bannières Jobboom Mobile et Jobboom Formation.

Chef de file dans le domaine de l’information sur la carrière et le marché de l’emploi, Jobboom publie également des guides d’aide a l’orientation professionnelle, dont le best-seller annuel Les carrières d’avenir.

Autres offres de l'entreprise

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