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Lallemand Solutions Santé inc.

Réceptionniste - commis

Lallemand Solutions Santé inc. Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
Contractuel Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Relevant de la directrice, approvisionnement et planification, la réceptionniste / commis est responsable d’accueillir les visiteurs, de traiter les appels entrants et de fournir un support administratif à différents secteurs.

Tâches principales:
- Répondre et transférer les appels entrants;
- Accueillir les visiteurs et faire compléter le registre des visiteurs;
- Effectuer divers entrées de données dans Excel;
- Effectuer la mise en page de différents documents;
- Effectuer le classement et les photocopies;
- Gérer la distribution du courrier interne et les envois de courrier à l’externe;
- Gérer les réceptions de télécopies et les distribuer aux personnes concernées;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et placer les commandes auprès des fournisseurs;
- Assurer le suivi du service de café, d’eau embouteillé et de machine distributrice;
- Procéder à l’envoi des petits colis d’expédition;
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste:
- Titulaire d’un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat ou en bureautique;
- Posséder au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste de réceptionniste ou de soutien administratif;
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais;
- Excellent service à la clientèle;
- Discrétion, autonomie, minutie et souci du détail;
- Bonnes aptitudes informatiques (Excel, Word).

Conditions de travail:
- Lieu de travail : 8400 boulevard St-Laurent, Montréal (Québec) H2P 2M6;
- Durée du mandat : 12 mois
- Horaire du lundi au vendredi, de 8h à 16h30;

Exigences

  • Essentielle - DEP en secrétariat ou bureautique
  • Essentielle - Deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire
  • Essentielle - Autonomie et souci du détail
Mobilité : non
Lallemand Solutions Santé inc.

Lallemand Solutions Santé inc.

Lallemand Inc. est une entreprise franco-canadienne privée qui se spécialise dans le développement, la production et le marketing de levures et bactéries. Lallemand Solutions Santé inc. Lallemand Solutions Santé inc. est le fruit de l’expertise...

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