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Réceptionniste/commis à la réservation de salles

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Réceptionniste/commis à la réservation de salles

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 66707
Publié il y a 4 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible
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Description du poste


Nº de réf : 66707
Poste : réceptionniste/commis à la réservation de salles
Lieu de travail : Montréal
Salaire : de 35 000 $ à 42 000 $ par année

Le/la réceptionniste/commis à la réservation de salles relève de la gestionnaire du centre de conférences et d’événements, et s’assure du bon fonctionnement de la réception et du standard téléphonique.

Il/elle accueille les clients et les visiteurs avec courtoisie, et s’assure également du bon déroulement des réservations des salles de conférence.

De façon plus précise, vous serez appelé(e) à :

- Accueillir tous les visiteurs et les diriger vers la salle d’attente de la réception
- Communiquer avec le membre approprié du cabinet pour annoncer l’arrivée des visiteurs
- Assurer le bon fonctionnement du standard téléphonique, répondre aux appels entrants et les transférer à la bonne personne
- Fournir des renseignements généraux concernant le cabinet, selon les besoins des demandeurs
- Coordonner l’horaire des salles de conférence en utilisant la base de données de réservation des salles de conférence du cabinet
- Répondre rapidement aux demandes de réservation de salles de conférence par téléphone ou par courriel, et faire les suivis quotidiens des réservations/confirmations de salles
- Exécuter la procédure de fermeture de la réception
- Effectuer d’autres tâches administratives telles qu’assignées

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Aurore Brunet à l'adresse suivante : aurore.brunet@quantum.ca.

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



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