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Réceptionniste bilingue (assistante banque et marketing exp)

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Teamrecruiter.com Inc

Réceptionniste bilingue (assistante banque et marketing exp)

Teamrecruiter.com Inc Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
Contractuel Temps partiel Aussitôt que possible

Description du poste

«La date de début de cet emploi est flexible et, afin de trouver le meilleur candidat, il se peut que le travail reste ouvert beaucoup plus longtemps que la date mentionnée dans cette publication… .. ou il peut vous être demandé de commencer plus tôt que la date prévue pour le début si vous êtes capable de le faire! "
                       
URGENT: Veuillez lire la description du poste ci-dessous. Si cela vous intéresse, veuillez envoyer une copie MS-Word de votre CV actualisé (ASAP) avec vos attentes salariales, la première date disponible et un numéro de téléphone.

Veuillez mentionner le titre du poste ci-dessus dans la ligne d'objet.
Le recruteur en charge de ce rôle est Yangzom.

Si vous pensez ne pas être à la hauteur de cette opportunité, mais connaissez quelqu'un qui le fait, n'hésitez pas à leur envoyer ce message et vous serez éligible pour un bonus de parrainage si votre recrutement est réussi.

Un de nos principaux clients du secteur bancaire recherche un poste de réceptionniste bilingue (assistant bancaire et marketing exp)
Durée: La durée du contrat est de 3 mois avec une forte possibilité de prolongation ou d'emploi à temps plein.
Lieu: Montreal, QC
Heures de travail: M-F 21h-17h

EQUIPE / CULTURE:
Cette personne sera de retour pour la réceptionniste principale et travaillera en étroite collaboration avec le responsable des opérations de la succursale.

EVP (proposition de valeur employé):
Possibilité d'ETP

LES RESPONSABILITÉS COMPRENNENT (mais ne sont pas limitées à):
Fonctions de réception:
- Couvrir la réceptionniste à 10h00 pour une pause de 15 minutes; à midi pour une heure de pause déjeuner; à 14h30 pour l'après-midi, pause de 15 minutes. Il s’agit de la réception principale sur le lieu de travail et prend en charge 3 agences bancaires.
- Remplacer la réceptionniste les jours de congé ou de vacances
- Participez à l'organisation du déjeuner avec la réceptionniste dans les salles de conseil du 32ème étage.
- Participer à la gestion du calendrier de réservation de la salle de réunion.
- Organiser les coursiers le jour même

Ouverture de compte:
- Examiner les nouveaux documents de compte pour s'assurer qu'ils sont complets
- Entrez les nouvelles informations de compte dans RIS pour ouvrir ou mettre à jour les comptes clients
- Numériser des documents au siège social

Administration générale:
- Ouverture des enveloppes de courrier et interoffice
- Commande de fournitures de bureau / cartouche d’imprimante et toners
- Gardez une trace des fournitures qui s'épuisent et demandez-leur si les gens ont besoin de fournitures spécifiques.
- Assurez-vous de toujours disposer d'un conducteur de toner / photo supplémentaire pour notre imprimante.

Comptes à payer:
- Codage des factures
- S'assure que les fournisseurs sont payés pour les services qu'ils ont fournis et codent également les factures d'autres agences, si nécessaire.
- Traiter la facture bancaire Smart Procure.
- Saisie des demandes de vérification dans un tableur - Comptes généraux (GL)
- Ceci fournit à Toronto une base d’informations sur les auteurs des chèques et les détails relatifs au compte maison.
- Il est imputé dans un tableur Excel (n ° de chèque, date, description, branche et montant).
- Ceci s’applique également aux montants figurant sur les factures qui doivent être facturés entre des succursales. Une feuille Excel distincte est affectée aux montants devant faire l'objet d'une facturation croisée.

TOP COMPETENCES / EXPERIENCE:
***** Les candidats doivent être parfaitement bilingues *****
- Solides compétences en communication orale et écrite
- Souci du détail
- professionnalisme
- Autonome - quelqu'un qui peut prendre des initiatives
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Solides compétences en matière de service à la clientèle et de gestion des relations

JOLI AVOIR DES COMPETENCES / EXPERIENCES:
- Un diplôme universitaire est un plaisir d'avoir
- Antécédents en finance - études ou expérience professionnelle
- Une expérience en réception serait un atout
- Expérience en gestion de standard téléphonique


Veuillez noter qu'il s'agit de la version la plus récente de la description de poste disponible pour le moment. Pendant l'entretien avec le client, vous recevrez des informations supplémentaires. Des différences peuvent s'appliquer.

Veuillez visiter le site Web de TEAMRECRUITER pour consulter d’autres possibilités de carrière!
 

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