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Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : 67249
Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein 22.00$ Horaire Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 67249
Poste : réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 22 $ l’heure
Horaire : flexible, de 8 h 30 à 16 h 30 ou de 9 h à 17 h

Notre client, une entreprise chef de file dans son domaine situé au centre-ville, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve).

Vos responsabilités :

- Traiter les documents liés aux activités quotidiennes
- Préparer les dossiers et produire des rapports régionaux
- Assurer le rôle de réceptionniste, accueillir les clients et fixer des rendez-vous
- Assurer la liaison avec les comptables et les tierces parties
- Préparer la correspondance de l’entreprise destinée aux clients et aux tierces parties
- Assurer le suivi de l’inventaire des fournitures de bureau et des documents de marketing
- Voir à l’entretien de l’équipement et des systèmes du bureau
- Soutenir la réalisation de diverses activités régionales, notamment des séminaires et des forums, et coordonner la logistique, au besoin
- Réaliser des tâches mensuelles de conformité au besoin
- Tenir à jour un système de suivi des demandes de renseignements
- Mettre à jour les bases de données

Compétences et qualités recherchées :

- 2 à 3 ans d’expérience en administration et en réception
- Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral – anglais fonctionnel
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
- Compréhension des REER, des FERR, des REEE, des fonds communs de placement, du MRCC 2 et d’autres produits de placement – un atout idéal
- Souci de la clientèle
- Excellentes aptitudes à la communication
- Initiative, débrouillardise et esprit d’équipe
- Capacité à gérer efficacement les changements et des priorités multiples dans un milieu où le rythme de travail est soutenu



VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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