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Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 66629
Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 66629
Poste : réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 35 000 $ à 45 000 $ par année

Vous êtes présentement à la recherche d’un poste temporaire ou permanent? Vous avez de l’expérience de travail comme réceptionniste, secrétaire ou adjoint(e) administratif(ve)?

Nous avons présentement plusieurs postes à pourvoir au centre-ville de Montréal et dans l’est de la ville!

Quelles seront vos responsabilités? (peuvent varier selon le poste) :

- Prendre des appels et les transférer à la personne appropriée
- Transférer et répondre aux courriels provenant d’une boîte de réception générale
- Accueillir les clients
- Gérer les horaires des salles de conférences, et les préparer pour des réunions spéciales, au besoin
- Trier le courrier et gérer les envois postaux
- Commander les fournitures de bureau et maintenir la propreté de la réception
- Convoquer, coordonner, et assister à des réunions
- Rédiger toute documentation et correspondance requise, y compris les procès-verbaux
- Rédiger et mettre à jour des publications officielles (rapport annuel, médias sociaux et autres)
- Effectuer des tâches administratives dans la réalisation d’événements spéciaux internes et externes
- Effectuer toute autre tâche connexe

Ce dont vous avez besoin afin de postuler :

- Personnalité souriante et joviale
- Expérience en service à la clientèle
- Capacité de lire, écrire et parler en français et en anglais, à un niveau professionnel élevé
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste au service à la clientèle ou en administration

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!

Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.
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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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