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Gestionnaire de bureau débutant(e)/adjoint(e) aux opérations

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 64220
Publié il y a 3 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps partiel Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 64220
Poste : gestionnaire de bureau débutant(e)/adjoint(e) aux opérations
Lieu de travail : Montréal
Salaire : de 50 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience

Notre client, une compagnie travaillant en analyse de données dans le domaine de l’intelligence artificielle et de la technologie dernier cri, souhaite engager un(e) gestionnaire de bureau débutant(e)/adjoint(e) aux opérations afin d’assumer un rôle de leadership.

Ce poste est pour vous si vous êtes une personne créative, dynamique, pratique et fonceuse!

Quels sont vos avantages?

- Opportunité de développer et parfaire vos talents grâce à plusieurs parcours professionnels
- Salaire concurrentiel et régime d’assurances de premier niveau
- Généreuses options d’achat d’actions
- Nouveaux bureaux dans l’un des établissements les plus anciens et intéressants du Vieux Port de Montréal
- Cuisine fournie gratuitement (boissons, collations, fruits, vins, bières, et plus)
- Rassemblements, jeux vidéo et batailles impromptues aux fusils en plastique avec l’équipe
- Lieu facilement accessible par les transports en commun, supports à bicyclettes fournis par la compagnie et douches disponibles dans l’immeuble
- Environnement de travail agréable et possibilité d’apprendre et de se développer rapidement

Exigences essentielles :

- Excellente connaissance de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit
- Volonté de travailler plus longtemps dans la journée, au besoin
- Au moins 2 ans d’expérience en tant que gestionnaire de bureau, comptable, commis aux ressources humaines ou gestionnaire de projet
- Connaissance de la suite MS Office et des logiciels G Suite
- Diplôme universitaire – des études liées au commerce sont souhaitables
- Connaissance en comptabilité et en tenue de livres – un atout
- Expérience avec QuickBooks ou un autre logiciel de comptabilité semblable
- Expérience avec WordPress – un atout

Responsabilités et tâches :

- Gérer le déroulement quotidien des opérations du bureau – nettoyage, entretien et réparations
- Gérer et commander les fournitures de bureau
- Gérer le courrier entrant et sortant du bureau
- Planifier et organiser les fêtes et activités de la compagnie
- Offrir de l’aide pour le classement général, répondre aux appels et coordonner les réunions
- Offrir de l’aide pour les préparatifs de voyage
- Réviser, hiérarchiser et obtenir l’approbation pour les factures et paiements des comptes fournisseurs
- Préparer et gérer les factures des clients
- Collaborer avec le directeur général afin de gérer les clôtures et rapprochements mensuels, trimestriels et annuels
- Gérer les assurances collectives
- Offrir votre aide pour les projets spéciaux, au besoin


VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.
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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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