G Production inc.

Documentaliste

G Production inc. Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 69650338-18000538
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    Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
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    Description du poste



    Description sommaire du poste :
     
    * Créer et modifier les nomenclatures et les recettes dans le MES (POMS) pour les PMO et les CMO incluant les recettes DEV et MAP
    * Rédiger et modifier les formulaires de conditionnement et les PMO
    * Assurer le suivi d’approbation des signatures : de la rédaction jusqu’à la mise en vigueur des documents rédigés
    * Rédiger les requêtes de changement reliées aux modifications de PMO et des formulaires
    * Préparer les dossiers de lots de fabrication et de conditionnement en fonction de la cédule de production
    * Préparer et mettre à disposition les registres d’équipements
    * Participer au processus de modification et de mise à jour des gammes par rapport aux nouveaux codes M3
    * Effectuer les inventaires des fournitures et du matériel de bureau pour le Département Production, gérer les commandes (DA GOLD, réapprovisionnement, réception et rangement)
    * Colliger les highlights mensuels du Département Production pour les transmettre à la Direction
    * Effectuer les DA pour la commande hebdomadaire du personnel intérimaire (MOD) sur la base des éléments transmis
    * Obtenir des soumissions auprès des fournisseurs (consommables de production)
    * Effectuer les autres DA du Département Production, faire le suivi des commandes, des réceptions et de la facturation
    * Apporter un support opérationnel au Responsable Production et aux Superviseurs du Département Production dans certaines tâches administratives (Helpdesk, courriers, paies, badges Horoquartz, demande d’accès informatiques, classements, tenues de travail, chaussures de sécurité, organisation et gestion des événements spéciaux, etc.)
    * Effectuer la consolidation des événements saisis dans le système Horoquartz par la MOD
    * Gérer sur un plan administratif le budget reconnaissance du Département Production
    * Éditer les différents indicateurs de productivité et les rapports de production
    * Préparer des rapports et des communications sur demande

     
    Exigences de base :
     
    * Diplôme d’études collégiales en Technique administrative, Bureautique ou tout autre domaine pertinent
    * 2 ans d’expériences dans un poste administratif
    * Bonnes connaissances de la suite Office (Notamment Word et d’Excel)
    * Connaissances du système Poms et Trackwise
    * Capacité à rédiger en français et en anglais
    * Capacité à gérer les priorités
    * Capacité à s’adapter aux changements
    * Autonomie et capacité à prendre des initiatives
    * Rigueur, grande capacité de concentration, sens de l’organisation et professionnalisme




    G Production inc.

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