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Coordonnatrice aux appels d’offres et aux ressources humaines

E3 Services Conseils Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 4 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein 2018-10-22 Quart de travail: Jour

Description du poste

Relevant du directeur général, offre un soutien administratif et organisationnel à trois volets : gestion interne et ressources humaines, développement des affaires, recrutement :

Agit comme personne-ressource pour les employés et les pigistes ;
Organise des événements spéciaux (à l’intention des clients et corporatifs), des rencontres et des formations internes ;
Prépare divers dossiers spéciaux et en effectue le suivi à la demande du directeur général ;
Coordonne le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés ;
Prépare les contrats pour les employés et pigistes et certaines ententes clients. En effectue le suivi ;
Gestion de calendriers, réservations et prise de rendez-vous (ex. : salles de réunion, activités internes, événements de développement des affaires, entrevues, suivi des congés de maladie et des vacances) ;
Met en page et corrige les curriculum vitae des employés et des pigistes destinés aux clients ;
Prépare et parfois coordonne le processus des offres de services de complexité moyenne à grande, principalement celles destinées aux clients publics et para publics ;
Met en page et corrige occasionnellement divers documents (livrables, offres de services, etc.) ;
Met à jour des contacts d’affaires pour les associés, la base de données des candidats, le site web, ainsi que les plateformes collaboratives de l’entreprise avec de nouvelles informations et documents (SharePoint, Google Drive) ;
Prépare divers rapports pour le siège social à Paris ;
Gère les publipostages de la firme (3 par année) ;
Prépare le matériel promotionnel destiné aux clients et met à jour les gabarits de l’entreprise ;
Met en ligne des articles sur LinkedIn et autres sites ;
Toute autre tâche connexe

Expérience et compétences requises
-5 à 10 ans d’expérience comme adjointe de direction ou adjointe de bureau dans une boîte de services professionnels ou dans une entreprise reconnue.
-Des connaissances avancées sur Word (Style/Publipostage/Intégration de documents de plusieurs dizaines de pages/Saut de section)
-D’excellentes connaissances de la suite Microsoft Office : Outlook et Power Point en particulier. Access intermédiaire
-Un grand sens du devoir et du service à la clientèle
-D’excellentes capacités de valider et de gérer les priorités
-Bilingue (un excellent français écrit/Intermédiaire + pour l’anglais)

Exigences

  • Essentielle - Expérience comme adjointe de direction
Avantages salariaux : Oui
Mobilité : Non
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E3 Services Conseils

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