2516635
(Référence :CMFG01)

Coordonnateur(trice) du secrétariat

Description du poste

  • 2018-08-01
  • À discuter
  • Aucune
  • Le Centre de Médecine Familiale de Granby, fondé en 1971, est l’un des 4 GMF à Granby. Son équipe de 21 médecins associés et d’environ 20 employés permanents collabore étroitement afin de fournir des soins de première ligne complets, globaux et centrés sur le patient.

    COORDONNATRICE DU SECRÉTARIAT

    Contribuer, à votre façon, au bien-être de plus de 20 000 personnes de la région en mettant en place des procédures visant l’amélioration de l’accès aux soins et aux services de santé !

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS:
    La titulaire a un rôle important nécessitant de planifier, organiser, diriger et contrôler les activités quotidiennes de l’équipe administrative (10 à 15 personnes)

    • Supporter et mobiliser l’équipe du secrétariat dans l’atteinte des objectifs
    • Participer activement à l’amélioration des méthodes de travail du département
    • Rédiger, communiquer et assurer le respect des politiques et procédures définies
    • Assurer la circulation de l’information entre son équipe et la direction, notamment par l’animation de réunions d’équipe
    • Participer à l’embauche, l’intégration, la formation et le développement des compétences des membres de son département
    • Assurer le support informatique de l’ensemble du personnel de la clinique
    • Assurer le suivi et la gestion des plaintes internes et externes

    PRINCIPALES EXIGENCES:
    • 3 à 5 ans d’expérience en gestion d’équipes administratives
    • Expérience en soutien informatique (un atout important)
    • DEP en bureautique ou secrétariat médical
    • Bilinguisme (Français/Anglais - parlé et écrit)
    • Niveau intermédiaire - Utilisation de chiffrier et logiciel de traitement de texte
    • Aisance et bonne compréhension de l’environnement informatique

    • Leadership mobilisateur, habiletés relationnelles et en gestion de changements
    • Multi-tâches, rigueur, autonomie, gestion ajustée de la pression et des priorités
    • Excellente capacité d’apprentissage, fort esprit d’équipe, jovialité et dynamisme

    Joindre notre équipe signifie:

    Poste permanent, de Jour & Temps plein | Salaire compétitif | Style de gestion humain et participatif | Milieu de travail en évolution vers de nouvelles pratiques plus efficaces | Collaborer avec une équipe stable, compétente et multidisciplinaire | Climat de travail agréable

    Vous désirez contribuer à l’efficacité de nos soins de santé?
    Faites parvenir votre CV à centremedfam.granby@videotron.ca

Exigences

  • Essentielle - Expérience 3 ans en gestion équipe administrative
  • Importante - Expérience en soutien informatique
  • Importante - DEP Bureautique ou secrétariat médical
  • Atout - Expérience en gestion de changement

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Bilinguisme
  • Essentielle - Excel
  • Essentielle - Word

Description de l'entreprise

ROBERT GINGRAS & ASSOCIÉS est une firme de consultation en gestion des ressources humaines. Nos consultants contribuent au développement à long terme des organisations. Depuis plus de 10 ans, notre équipe excelle dans un éventail de services spécifiques ainsi que dans la gestion globale des ressources humaines en PME.

En terme de recrutement, nous accompagnons nos clients dans la dotation de postes de qualité. Notre philosophie est de bien définir les enjeux du poste dans le but de sélectionner le/la candidat(e) qui pourra s'épanouir professionnellement tout en répondant aux besoins de l'organisation.

Nos processus sont empreints de transparence et un suivi est offert aux candidats à travers les différentes étapes. Une rétroaction peut même être réalisée auprès des candidats finalistes.

« Aucun de nous, en agissant seul, ne peut atteindre le succès » - Nelson Mandela

Autres offres de l'entreprise

 

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