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Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Services de Gestion Quantum Ltée Ville de Québec (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : 66260
Publié il y a 27 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 66260
Poste : coordonnateur(trice) administratif(ve)
Lieu de travail : Québec
Salaire : 43 000 $ à 47 000 $ par an
Type de poste : permanent
Horaire : de 8 h à 17 h ou de 8 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi (40 heures/sem.)

Aimez-vous gérer des réunions, des événements et des calendriers de professionnels?

Notre client, situé près de Place Laurier, cherche à pourvoir un poste de coordonnateur(trice) administratif(ve).

De nombreux avantages :

- 2 semaines de vacances non cumulatives + 3 journées personnelles + congés mobiles
- Entreprise fermée entre Noël et le jour de l'An
- 3 longues fins de semaine durant l’été (fête du Canada, fête du Travail et en juillet)
- Assurances maladie et dentaire dès le premier jour
- Journées de maladie non comptabilisées
- Programme de retraite après un an d'emploi
- Remboursement pour tout sport, gym ou équipement sportif – 75 % des dépenses jusqu’à concurrence de 1000 $ par année fiscale
- 10 000 $ offert pour une adoption
- 17 semaines payées à 100 % lors du congé de maternité après 2 années d’ancienneté
- Rabais chez des commerçants
- Entreprise accessible en transport en commun

Exigences :

- Être parfaitement bilingue (français/anglais)
- Avoir trois ans d’expérience dans un rôle similaire
- Tenir un diplôme postsecondaire – un atout
- Avoir une parfaite maîtrise de Word, d’Excel, de PowerPoint, d’Outlook
- Être apte dans la gestion de calendrier, l'organisation de voyages et la coordination d'événements
- Faire preuve de confidentialité

Tâches :

- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des documents
- Fixer et confirmer les rendez-vous et réunions dans les agendas de supérieurs
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique
- Collaborer avec le service des factures concernant les rapports, le transfert de temps et les sorties
- Établir et tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
- Coordonner des réunions et voir au matériel et au service de traiteur dans les salles
- Produire les rapports de dépenses
- Gérer de nombreux calendriers et créer les codes des clients et des mandats
- Gérer les demandes de commandites et de dons


VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.
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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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