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Coordonnateur(trice) administratif(ve) – expérience en finance – avantages très concurrentiels

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Coordonnateur(trice) administratif(ve) – expérience en finance – avantages très concurrentiels

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : 65961
Publié il y a 1 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste


Nº de réf : 65961
Poste : adjoint(e) au soutien opérationnel
Lieu de travail : Montréal

Aimez-vous travailler dans des environnements très énergiques? Avez-vous déjà travaillé pour de grandes entreprises étouffantes et bureaucrates, et souhaitez maintenant vous joindre à une équipe où votre travail sera apprécié et respecté? Si oui, nous avons le poste parfait pour vous!

Notre client est à la recherche d’un(e) professionnel(le) en soutien aux opérations vif(ve) d’esprit et chevronné(e) pour leur équipe de gestion du patrimoine pour clients privés.

Le salaire offert est concurrentiel et déterminé selon l’expérience. L’entreprise offre également une prime, d’excellents avantages sociaux ainsi qu’un excellent milieu de travail.

Dans ce rôle, votre responsabilité principale sera d’offrir un soutien aux opérations et à la clientèle, pour tout problème lié à l’administration des comptes des clients.

Vos responsabilités incluent, entre autres :

- Gérer les dossiers des clients
- Mettre à jour les informations des clients dans la base de données
- Préparer les documents nécessaires pour l’ouverture des nouveaux comptes et la mise à jour des comptes existants
- Gérer la documentation en souffrance et assurer un suivi rapide
- Créer des états mensuels pour envoi
- Assister les clients avec les problèmes d’accès en ligne
- Maintenir un registre à jour des comptes et des versements
- Traiter les demandes de chèques, les transferts de fonds ainsi que d’autres opérations de trésorerie
- Faire un suivi et gérer les paiements par virement électronique ou FERR

Ce qu’il vous faut pour réussir à ce rôle :

- Au moins 5 années d’expérience en gestion des opérations, dans un milieu d’entreprise au rythme rapide avec une clientèle très haut de gamme (secteur des finances ou des assurances)
- Bilinguisme, à l’oral comme à l’écrit
- Réussite du cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et du cours relatif au manuel sur les normes de conduite (MNC) – un solide atout – **Veuillez noter que vous devrez obtenir l’accréditation une fois en poste, si ce n’est pas déjà fait
- DEC, AEC ou DEP en administration ou secrétariat, ou BAC en administration
- Solides compétences avec Excel ou Word
- Esprit d’équipe et professionnalisme
- Capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire un suivi des activités
- Excellente minutie
- Capacité à coopérer efficacement afin d’accroître l’efficacité organisationnelle

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV en format Word à Alexandra Doroshenko à l’adresse suivante : alexandra.doroshenko@quantum.ca.

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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