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(Référence :63103)

Coordonnateur(trice) administratif(ive)

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Description du poste

  • Nº de réf : 63103
    Poste : coordonnateur(trice) administratif(ive)
    Lieu de travail : Montréal
    Salaire : jusqu'à 70 000 $ par an, selon expérience

    Notre client recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ive) vif(ve) d'esprit pour travailler aux côtés de son directeur et épauler son équipe soudée.

    Les incontournables :

    - 3 – 8 années d'expérience dans un environnement professionnel
    - Attitude de battant(e), autonomie, sens de l'initiative et confiance – vous êtes également extrêmement organisé(e)
    - Grande maîtrise de la langue anglaise, à l'oral comme à l'écrit
    - Excellente connaissance du français

    Responsabilités :

    - Offrir votre soutien administratif au directeur et aux autres membres de l'équipe de la haute direction dans des domaines variés et en veillant à protéger la confidentialité des informations
    - Aider à la préparation des présentations
    - Mettre à jour les emplois du temps et les calendriers, et coordonner les réunions pour éviter les incompatibilités horaires
    - Traiter le courrier entrant et sortant
    - Répondre aux téléphones et rediriger les messages
    - Vous occuper des préparatifs de voyages et préparer les notes de frais pour le directeur
    - Travailler sur des projets spéciaux au besoin
    - Accomplir toutes les autres tâches qui vous seront confiées

    Exigences :

    - De 3 à 8 années d'expérience dans un environnement professionnel
    - Capacité à travailler de façon indépendante en réalisant des tâches complexes, délicates et nécessitant la plus grande discrétion
    - Approche et attitude professionnelle
    - Parfaite maîtrise de l'anglais avec une connaissance avancée de la grammaire et un talent pour la rédaction dans cette langue
    - Très bon sens de l'organisation
    - Proactivité et efficacité lorsque vous travaillez sous une supervision minimale
    - Esprit d'équipe et polyvalence
    - Flexibilité et dévouement à la cause
    - Connaissance des systèmes de calendrier Apple, des logiciels de messagerie et des paramétrages et applications iPhone

    En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante – faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

    Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

    Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible envers notre clientèle et notre personnel ont propulsé Quantum au premier rang des entreprises privées de dotation de personnel au Canada.

Quantum est le symbole d’une véritable réussite. Recrutant à l’origine des professionnels de l’informatique et des employés de soutien pour les agences gouvernementales, institutions bancaires, compagnies aériennes et grandes entreprises, Quantum a vite élargi le cadre de ses activités, pour offrir une gamme complète de services de recrutement de personnel permanent et temporaire de toutes disciplines, des débutants aux cadres supérieurs, dans tous les secteurs d’affaires. Sa croissance rapide lui permet de chapeauter aujourd’hui 14 succursales réparties en Amérique du Nord.

Autres offres de l'entreprise

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