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Collège québécois des médecins de famille

Coordonnateur-trice de projets

Collège québécois des médecins de famille Laval, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Type d’emploi : Permanent - temps plein
Domaine d’emploi : Coordination de projets/administration
Années d’expérience : 3-5 ans – scolarité : DEC minimum (administration, bureautique ou autres domaines connexes reliés à l’emploi)

Coordonnateur-trice de projets
Relevant de la directrice générale, le coordonnateur-trice de projets apporte un soutien dans la gestion et la coordination de l’ensemble des activités de l’organisation. Il ou elle assiste la directrice générale et les autres membres du personnel dans l’opérationnalisation des initiatives et projets des différents comités ou groupes de travail aux fins organisationnelles et promotionnelles. Il ou elle assure un soutien administratif, informatique et logistique du bureau administratif.

Tâches/Responsabilités

-Participe aux tâches liées aux activités de formation continue en travaillant étroitement avec la gestionnaire au développement professionnel continu (DPC);

-Assure la mise à jour régulière du site Internet et fournit un soutien technique, rédactionnel et informatique à la resonsable des communications pour les différents véhicules de communication (site Internet, bulletin électronique, kiosques, imprimés, présentations et autres);

-Participe à l’organisation d’événements spéciaux, de représentation et de réunion en assurant un soutien logistique et de coordination des diverses activités (inscription, réservation, accueil (présence au kiosque), logistique d’événements, etc.);

-Agit comme personnel de soutien auprès du comité des prix;

-Voit à la gestion des projets/mandats spéciaux qui lui sont assignés;

-Est responsable de l’inventaire du matériel et des fournitures de bureau;

-Assure un soutien administratif à la directrice générale : création, mise en page de document/rapport de toute sorte, montage de support visuel/informatique, collectes d’information, compilation de formulaires, prise de notes, rédaction de procès-verbaux, ouvertures de dossiers, numérisation, assemblage, dépouillement du courrier/envois postaux, etc.;

-Répond aux appels téléphoniques;

-Effectue toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences et compétences professionnelles
-DEC mininum (bureautique, administration ou autre formation pertinente)
-Minium 3 à 5 ans d’expérience pertinente ou dans des fonctions similaires
-Bilingue (français et anglais), excellente maîtrise du français
-Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Explorer, etc.) et des nouvelles technologies de l’information
-Expérience dans la coordination/gestion de projets
-Connaissance de WordPress (ou autre logiciel Web) et des médias sociaux un atout

Aptitudes
-Sens de l’organisation, gestion des priorités, respect des échéanciers
-Capacité à œuvrer dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-Rigueur, minutie et souci du détail
-Grande capacité à travailler dans un environnement multitâche
-Autodidacte

Conditions de travail
-Emploi permanent
-Horaire de travail (5 jours/semaine - septembre à juin) : 8h00-16h00 (semaine de 37,5 heures)
-Horaire 4 jours/lundi au jeudi, 8h00-16h00 (30 heures) à compter de la St-Jean-Baptiste jusqu’à la fête du Travail (période estivale)
-Disponible en dehors des heures de travail régulières pour réunions, activités, événements ou autres
-Peut être appelé à effectuer quelques déplacements à l’extérieur

Traitement : Selon expérience (taux horaire)

Le Collège québécois des médecins de famille (CQMF) regroupe plus de 4500 médecins de famille à travers le Québec. Il a pour mission de soutenir le médecin de famille dans les meilleures pratiques cliniques et organisationnelles afin d’améliorer la santé de la population. Il encourage la dispensation de soins de santé innovants et de qualité. Ses activités sont assurées par des médecins de famille bénévoles et engagés envers le développement, la valorisation et la promotion de l’excellence en médecine de famille.


FAITES PARVENIR VOTRE CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE PRÉSENTATION À :
Nicole Cloutier
Directrice générale
dg@cqmf.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront un intérêt pour ce poste, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues.

Exigences

  • Atout - Connaissance des logiciels Web
  • Essentielle - Bilingue (français et anglais)
  • Essentielle - Connaissances Suite Microsoft
  • Essentielle - Bonnes capacités rédactionnelles
  • Essentielle - Capacités à relever les erreurs, relecture
Avantages salariaux : Avantages sociaux offerts
Mobilité : Peut être appelé à effectuer des déplacements
Collège québécois des médecins de famille

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www.cqmf.qc.ca

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