Adecco

Coordonnateur (trice) Administration

Adecco désire recevoir votre candidature directement sur son site carrière.

  • En cliquant sur "Valider", je confirme avoir lu et accepté les conditions d'utilisation ainsi que la politique de confidentialité de Jobboom.

    Déjà candidat sur Jobboom? Me connecter
    Adecco

    Coordonnateur (trice) Administration

    Adecco

    Coordonnateur (trice) Administration

    Adecco Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : CA_FR_9_026683_730681
    Publié il y a 10 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    L'ATTIR : Association des trésorières et trésoriers des Instituts religieux, est un organisme de bienfaisance sans but lucratif qui emploie actuellement 3 personnes. L'ATTIR, carrefour d'accueil, de recherche et de services, offre des activités de formation continue dans les divers domaines de la gestion et des finances à ses membres, les personnes chargées de l'administration des instituts religieux. L'association intervient dans un environnement religieux majoritairement féminin dont la moyenne d'âge est élevée. L'association collabore de près avec les plus grandes firmes conseil au Québec dans les domaines du droit, de la comptabilité, de la gestion des placements, de la gestion immobilière et de la gestion des ressources humaines. C'est un milieu riche de contacts et d'apprentissage. Principales responsabilités : Administration : - Responsable de l'administration et supervision fonctionnelle de la coordonnatrice aux opérations. - Responsable de la gestion des ressources matérielles. - Responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs. - Responsable de la préparation des réunions du conseil d'administration et des divers comités de travail (convocation, préparation de documents, logistique salle, équipements et repas, accueil, etc.) ainsi que de l'assemblée générale annuelle des membres. Prises de notes et rédaction des comptes rendus. - Relations avec les fournisseurs de services, gestion des fournitures de bureau et des contrats de services pour l'entretien des équipements (Téléphonie, Internet, Informatique, Photocopie et impression, etc.). - Production de rapports et de statistiques. - Préparation du versement Internet des salaires, des comptes de dépenses et administration de la petite caisse. - Appui au niveau du suivi budgétaire, des comptes à payer, du classement administratif et de la préparation de la vérification annuelle. Communication : - Développement, planification et coordination de la conception d'outils de communication avec les membres (infolettre, etc.). - Responsable de la conception graphique des documents diffusés par l'Association. - Développement d'outils pour favoriser le transfert et le partage de connaissances entre les membres, le réseautage et la collaboration à distance. - Responsable du développement et de la mise à jour du site Web de l'Association. - Responsable du support technique auprès des utilisateurs du site Web. Formation : - Responsable de la planification, coordination et de la mise en œuvre de la programmation des activités de formation de l'Association. En soutien, animation des activités. - Révision linguistique et visuelle des documents reliés aux activités. - Planification et administration de sondages. - Analyse des évaluations et compte rendu des activités. - Production des statistiques de participation et des bilans financiers des activités. Exigences : - Diplôme de niveau collégial spécialisé en technique administrative. Une combinaison de tout autre diplôme et/ou d'une d'expérience pertinente est acceptée - Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. - Excellente maitrise du français (oral et écrit). - Connaissance de base de l'anglais. - Maîtrise de l'informatique et des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access) et connaissance souhaitable des logiciels Acrobat Professional et Publisher. - Connaissance du secteur associatif serait un atout. - Le poste requiert des déplacements réguliers hors de Montréal dans la province de Québec essentiellement. Aptitudes : - Excellentes habiletés de planification et d'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers établis. - Polyvalence, habiletés de coordination et de gestion des priorités. - Débrouillardise, autonomie et capacité de travailler au sein d'une petite équipe. - Rigueur, minutie et grande discrétion. - Souci de la qualité du travail et du service à la clientèle - Excellente capacité de communication avec des interlocuteurs variés. Conditions de travail : - Poste permanent à temps plein sur 5 jours (37h50). - Salaire : échelle salariale de 25 à 35 $ de l'heure - selon politique salariale en vigueur. - Gamme d'avantages sociaux (assurances collectives, contribution au REER, banque de congés). Date d'entrée en fonction : Janvier 2019 Merci de faire parvenir votre CV + lettre de présentation par courriel avant le 18 novembre à l'adresse suivante : coordo@attir.ca N.B. : Seules les personnes retenues pour les prochaines étapes de la sélection seront contactées. RCE683*
    Adecco

    Adecco

    Notre histoire En quelques mots, nous avons plus de 50 ans d’expérience dans le domaine du recrutement. Au fil du temps, grâce à des fusions, à des acquisitions et à une croissance exceptionnelle, nous sommes devenu le leader mondial en la...

    En savoir plus
     

    Nouveau sur Jobboom

    Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

    • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
    • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

    N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.