2488184

Coordonnateur, support aux ventes

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Le titulaire du poste sera au cœur d’une équipe de projets multidisciplinaire offrant un soutien administratif et logistique à l’exécution des ventes et des projets. Élément clef dans la réalisation des projets, sa rigueur et son dynamisme contribueront au succès de l’équipe.

    Principales Responsabilités:

    - Effectuer le suivi des procédures et de l’ensemble des besoins administratifs reliés aux projets d’intégrations et aux ventes « Boites »;
    - Aider à la création de soumission (recherche de produits, recherche de prix, création de codes produits, entrée de données, etc.);
    - Organiser et animer des réunions de démarrage;
    - Valider et effectuer le transfert des soumissions en commandes;
    - Créer les projets dans les divers logiciels informatiques; (Solusoft, Visual Planning, QuickBase);
    - S’assurer de la classification de tous les documents pertinents au projet ou à la vente (soumissions fournisseurs, bons de commandes clients, etc.);
    - Maintenir et mettre à jour, au besoin, les bases de données de suivis de projets;
    - Faire le suivi des commandes avec les divers départements internes et fournisseurs (gestion des livraisons, délais estimés, etc.);
    - Être en constante communication avec les chargés de projets et représentants pour le suivi des commandes;
    - Créer des bons de livraison, lorsque nécessaire;
    - Ajouter aux commandes le matériel et les accessoires requis afin de s’assurer que l’équipe ait tout le matériel nécessaire à l’exécution adéquate du projet;
    - Produire des analyses et des rapports opérationnels divers selon les besoins de l’équipe;
    - Produire divers documents nécessaires au transport à l’international (demande d’emballage, facture pro forma, etc.);
    - Effectuer le suivi de l’avancement des projets;
    - Effectuer la codification des factures de sous-traitants et voir à obtenir l’approbation de ces dernières;
    - Effectuer la facturation de la main-d’œuvre des projets, ainsi que les demandes de paiements aux dates exigées;
    - Effectuer les suivis administratifs nécessaires à clore définitivement un projet avec les différents départements concernés (Ex : comptes recevables et payables, etc.);
    - Collaborer avec les différents intervenants afin d’assurer le meilleur service à la clientèle possible;
    - Toutes autres tâches connexes requises selon les besoins.

    Compétences Recherchées:

    - Diplôme d’études collégiales techniques en administration, certificat universitaire ou toute formation ou expérience pertinente;
    - Posséder un minimum de 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire;
    - Connaissance de l’industrie de l’audiovisuel et de l’intégration;
    - Maîtrise des deux langues officielles à un niveau élevé tant à l'oral qu’à l'écrit;
    - Maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Word, PowerPoint, Outlook);
    - Excellente maîtrise d’Excel;
    - Connaissance de QuickBase (un atout);
    - Être disponible pour les horaires de travail variables et urgences;
    - Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
    - Démontrer de la rigueur et le souci du détail;
    - Agir avec diplomatie;
    - Solides compétences relationnelles et interpersonnelles;
    - Faire preuve d’initiative et de débrouillardise;
    - Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
    - Fortes aptitudes pour l’approche client;
    - Sens de l’organisation très développé et un sens aigu de l’urgence;
    - Capacité à travailler sous pression et de s'adapter au changement;
    - Bon esprit d’équipe et de collaboration;
    - Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision.

Description de l'entreprise

SOLOTECH est un chef de file de l'innovation technologique. Faisant véritablement équipe avec nos clients, nous surmontons les défis et créons des solutions qui surpassent les attentes, et ce, peu importe l’envergure ou la complexité du projet.

Notre mission
L’expérience amplifiée, c’est d’abord collaborer avec nos clients afin de concrétiser leur vision. SOLOTECH propose une expérience sans égale en mettant les dernières avancées technologiques entre les mains des techniciens les plus compétents de l’industrie, au plus grand bonheur de nos clients.

Des gens allumés et énergiques
Travailler chez SOLOTECH, c'est côtoyer chaque jour des gens allumés et énergiques. L'avant-gardisme et l'innovation sont au coeur de la vie de l'entreprise qui a réussi à créer les standards de l'industrie. Cette concentration de talents est appuyée par un arsenal de technologies de pointe dans le domaine du son, de l'éclairage, de la vidéo et du multimédia. C'est cette combinaison gagnante qui fait l'expertise de SOLOTECH, reconnue ici et à travers le monde. Vous aimez vivre dans l'action et relever des défis sans cesse différents? Envoyez-nous votre profil dès maintenant!

Autres offres de l'entreprise

 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.