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Coordonnateur expédition/réception

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Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Coordonnateur expédition/réception
    Poste permanent
    Anjou

    RESPONSABILITÉS :

    1)Support à l’expédition (85%)

    Volet Réception
    -Recevoir, enregistrer les transporteurs/visiteurs au département d’expédition
    -Gérer les entrées/sortie des camions(transporteurs) et garder le contrôle sur les ouvertures/fermetures des portes de garage
    -Gérer l’inventaire des badges visiteurs
    -S’occuper de la tournée des machines distributrices : (1 fois/2 semaines)

    Volet Facturation
    -Obtenir infos chauffeurs pour pouvoir facturer et dédouaner les livraisons.
    -Appeler les clients pour confirmer les rendez-vous pour la livraison des commandes
    -Facturer les voyages QC, Ontario & Ouest Canadien (imprimer factures et connaissements)
    -Facturer les voyages US (imprimer factures, connaissements et préparer les documents de douanes en plus des manifestes ACE)
    -Facturer les LTL et commandes expositions (imprimer factures, connaissements, préparer les documents de douane au besoin), coordonner ramassage avec transporteurs
    -Coordonner les dédouanements de voyages avec les courtiers
    -Coordonner la remise et signature des connaissements, papiers de douanes, et tout autre document pertinent aux chauffeurs en chargement de voyage

    2) Tâches administratives (15%)
    -Classement des documents (feuilles de chargements, livret journalier chauffeur (log book)
    -Imprimer les ordres de fabrication de production
    -Imprimer et assembler les étiquettes avec les ordres de fabrication et distribuer
    -Retour de marchandise dans le système Adonix
    -Prise des appels 30 min en fin de journée
    -Préparer réclamation et non-conformité fournisseur(transport)
    -Faire réceptions dans le système des produits brutes (vitre fournisseurs)

    Toute autres tâches connexes

    EXIGENCES :
    3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur manufacturier et/ou transport
    AEC en transport et logistique (un atout)
    Maîtrise d'Excel incluant connaissance des formules (atout)
    Bonne connaissance de Word et Outlook
    Connaissance d’Adonix ou autre système intégré ERP (un atout)
    Bilinguisme essentiel français et anglais (oral et écrit)
    Porter des chaussures de sécurité pour le travail sur le plancher de l’usine
    Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation
    Fiable et très peu d’absentéisme
    Autonome et capable de travailler sous pression

    AVANTAGES ET CONDITIONS :
    Horaire de 8h30 à 17h30 (40 heures/semaine, horaire sujet à changement)
    Salaire à discuter
    Uniformes fournis après 3 mois
    Assurances collectives, REER collectif et gym sur place
    Compagnie promouvant l'avancement de carrière!

    Vous êtes le candidat qu'il nous faut? Envoyez rapidement votre candidature à vgonzalez@hunt.ca !

Exigences

  • Importante - Bilinguisme
  • Atout - AEC en transport et logistique

Connaissances et aptitudes

  • Importante - Connaissance expédition/réception

Description de l'entreprise

Depuis près de 50 ans, Synergie Hunt International a donné satisfaction à des milliers de candidats et clients partout au Canada. L’éventail de services disponibles dans la grande région de Montréal et ses environs est très diversifié. Les postes offerts s’adressent aussi bien au personnel administratif qu’au personnel professionnel ou de manutention, et ce, à titre temporaire ou permanent.

L’entreprise est affiliée au Groupe Synergie qui compte à son actif 350 agences déléguant chaque jour plus de 34 000 personnes tant en Europe qu’en Amérique du Nord.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité.

Autres offres de l'entreprise

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