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Coordonnateur, Évènements et formation professionnelle

Top Beauty Group Laval, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 18 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Relevant du Chef, Événements et formation professionnelle, le Coordonnateur, Événements et formation professionnelle est responsable de la planification, de l’organisation et de la coordination des formations académiques et des évènements de Star Bédard et M2B et s'occupe des médiaux sociaux de l'entreprise.

Tâches et responsabilités:

Volet Académie (50%):

- Coordonner la logistique des formations (échéancier, réservation d’hôtels, réservations de salle, besoins logistiques, etc.);
- Préparer la liste du matériel (pick list) pour chacun des cours Star Bédard et M2B;
- Préparer la liste des participants pour chacun des cours et la faire parvenir à l’artiste et au service à la clientèle;
- Préalablement, à chacun des cours, confirmer les artistes et boutiques pour les formations Star Bédard et M2B;
- Gestion des diplômes;
- Effectuer la réservation des salles dans le logiciel pour chacune des formations en boutique;
- Vérifier avec les artistes les produits à utiliser pour les formations.

Volet événement (30%) :

- Participer à la création et à l’amélioration des événements;
- Représenter l’entreprise lors de divers événements;
- Préparer la liste du matériel (pick list) pour chacun des événements (présentation créative, EC3, meeting annuel, etc.);
- Assurer la liaison avec divers fournisseurs, afin de planifier les besoins des évènements tels que : les installations utilisées, l’hôtel, la restauration, l’équipement audiovisuel, la décoration, transport, etc;
- Faire les soumissions pour les différents fournisseurs;
- Voir au respect des échéanciers;
- Produire différents rapports (bilan, post-mortem ou autre) relatifs aux événements;
- Contrôler les montages, déroulement et démontage des événements.

Volet médias sociaux (20%):
- Planifier le calendrier de contenu, rédiger des publications et participer à la création de contenus écrits et visuels distincts pour les plateformes de médias sociaux utilisées (Facebook et Instagram);
- Participer activement et en temps opportun aux conversations ayant lieu sur nos plateformes en répondant aux commentaires et questions et en amplifiant les sentiments positifs;
- Analyser les publications et chercher à améliorer leur performance afin de contribuer à l’augmentation du trafic sur les réseaux sociaux et sur les sites web;
- Assurer la constance de l’image de marque sur les réseaux sociaux;
- Rester à l’affut des dernières tendances et des meilleures pratiques en matière de médias sociaux et de marketing de contenu.

Qualités requises:

- Posséder minimalement 3 à 5 ans d’expérience en coordination de projets;
- Formation spécifique en gestion de projets ou événementiel, un atout;
- Être très organisé et capable de coordonner des tâches multiples en respectant les échéanciers;
- Gestion des priorités;
- Être proactif, débrouillardise et avoir un esprit d’initiative;
- Faire preuve de jugement, d’autonomie, de rigueur, d’aptitude en organisation et en planification;
- Forte capacité d'adaptation aux changements et aux imprévus;
- Forte capacité à travailler sous pression;
- Aptitude pour le travail d’équipe;
- Excellentes habiletés de communication, à l’oral et à l’écrit (français, anglais);
- Bonne connaissance de la suite Office : MS Excel, MS PowerPoint et Ms Word;
- Posséder un permis de conduire valide.

Conditions de travail:

Horaire : 37.5 heures par semaine.
Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine).
Lieu de travail : Laval avec déplacements (périodes événementielles)
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