Fondation des maladies du coeur et de l'AVC

Coordonnateur, Dons planifiés( 3 jours/semaine)

Fondation des maladies du coeur et de l'AVC Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif

Voulez-vous vraiment quitter ce processus?

Vous êtes sur le point de quitter le processus sans avoir postulé. Toutes vos modifications seront perdues.

Fondation des maladies du coeur et de l'AVC

Coordonnateur, Dons planifiés( 3 jours/semaine)

Téléverser votre CV pour postuler

Déjà candidat sur Jobboom? Me connecter
Fondation des maladies du coeur et de l'AVC

Coordonnateur, Dons planifiés( 3 jours/semaine)

Téléversement de votre CV

Fondation des maladies du coeur et de l'AVC

Coordonnateur, Dons planifiés( 3 jours/semaine)

Mon CV

  • Message (optionnel)

    Message ajouté
    Fondation des maladies du coeur et de l'AVC

    Coordonnateur, Dons planifiés( 3 jours/semaine)

    Message (optionnel)

    Personnalisez votre postulation en ajoutant un message à l'employeur. Vous pouvez aussi utiliser un format traditionnel de lettre de présentation. C'est l'endroit idéal pour mettre en valeur vos compétences, connaissances et aptitudes particulières en lien avec le poste.

    0/3000 caractères

    Votre candidature a été transmise à l'employeur avec succès!

    L'employeur communiquera avec vous si votre candidature est retenue ou s'il désire plus de renseignements à votre sujet.

    Bonne chance!

    Fondation des maladies du coeur et de l'AVC

    Coordonnateur, Dons planifiés( 3 jours/semaine)

    Exigences

    Connaissances et aptitudes

    • Expérience avec base de données

    • Bilinguisme

    En cliquant sur "Envoyer ma candidature", je confirme avoir lu et accepté les conditions d'utilisation ainsi que la politique de confidentialité de Jobboom.

    Postuler
    Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
    Contractuel Aussitôt que possible

    Description du poste

    Résumé du poste
    Le coordonnateur, Dons planifiés, Québec, est responsable de l’administration des successions, des dons assortis d’une rente, des polices d’assurance vie et des fiducies résiduaires de bienfaisance pour la Fondation des maladies du cœur et de l’AVC (Cœur + AVC) pour la province de Québec. Compte tenu de la complexité et de la valeur d’un tel portefeuille, soit 1,2 million de dollars par année, le titulaire du poste accorde une attention particulière aux détails, et il possède une capacité d’organisation exceptionnelle. La collaboration avec divers intervenants en interne et en externe (proches parents, exécuteurs testamentaires, notaires, conseillers, administrateurs) exige que le titulaire possède des compétences éprouvées en communication et en service à la clientèle.
    Principales responsabilités

    Coordination de programme :
    •En faisant équipe avec le conseiller, Dons planifiés, passer en revue les successions ouvertes pour en déterminer l’état et le suivi auprès des exécuteurs testamentaires, des administrateurs et des notaires afin d’assurer le bon déroulement des dossiers de succession.
    •Établir et suivre différentes procédures opérationnelles qui permettent d’établir la priorité des obtentions, des quittances et des autres documents à traiter ou devant faire l’objet d’un suivi, et ce, en vue de faciliter la matérialisation des fonds.
    •En faisant équipe avec le conseiller, Dons planifiés, coordonner les communications du programme, y compris consulter les conseillers juridiques de Cœur + AVC (au sujet des successions) et des représentants d’assurance vie (au sujet des polices d’assurance), répondre aux demandes des notaires et des donateurs potentiels, et agir en tant que liaison avec les administrateurs successoraux d’autres provinces ou organismes de bienfaisance. La consultation des divers collaborateurs sera essentielle en vue d’obtenir les meilleurs résultats possibles sur différentes questions d’intérêt commun.
    •Maintenir le décompte des dossiers de dons planifiés et mettre à jour correctement et sans délai tous les dossiers (documents sur papier, feuilles de calcul et base de données).
    •Recueillir et analyser des statistiques pour les vérifications annuelles des opérations par le gestionnaire principal, Dons planifiés.
    •Coordonner des événements de fidélisation

    Administration de programme :
    •Ouvrir les dossiers juridiques reçus et en effectuer le suivi de manière indépendante, en se basant sur une connaissance approfondie de l’administration des successions, et prendre des décisions à l’intérieur d’un cadre fonctionnel défini en mettant l’accent sur le respect des lois, notamment les règlements ayant trait aux curateurs publics et aux successions.
    •En faisant équipe avec le conseiller, Dons planifiés, entrer des renseignements dans la base de données, traiter les alertes provenant de cette dernière et y donner suite en envoyant la correspondance appropriée.
    •En faisant équipe avec le conseiller, Dons planifiés, vérifier l’ensemble des dossiers de succession pour s’assurer que toutes les demandes sont valides et légales, que les honoraires des exécuteurs testamentaires sont acceptables, et qu’elles respectent les limites prévues par la loi, avant leur présentation pour approbation au conseiller, Dons planifiés.
    •Effectuer la fermeture des dossiers au terme du processus administratif.

    Service à la clientèle :
    •Aviser l’équipe du Développement lorsque des candidats pour les Dons majeurs ou les Dons testamentaires sont déterminés, au fil des interactions avec les plus proches parents, les exécuteurs testamentaires et les administrateurs.
    •Établir et maintenir de solides rapports professionnels, tant en interne qu’en externe.
    •Épauler en temps utile différents intervenants en interne et en externe, et ce, relativement à tous les aspects du programme.
    •Collaborer avec d’autres services de Cœur + AVC pour faire en sorte que l’utilisation et la reconnaissance des dons soient respectées (p. ex. Mission), selon les besoins.
    •Présenter des demandes de reçu fiscal et rédiger des lettres de remerciement.

    Administration de base de données :
    •Entrer l’ensemble des transactions dans la base de données, y mettre à jour toutes les correspondances reçues quotidiennement, et agir en tant que personne-ressource pour les principales communications relatives au programme des Dons planifiés.
    •Remplir un formulaire de dépôt bancaire et transmettre l’information aux circuits appropriés (p. ex. Finance).
    •Entretenir et mettre à jour l’information de la base de données pour être en mesure d’assurer un suivi précis des revenus et des tendances, et d’en effectuer l’analyse.
    •Compiler, surveiller et fournir des données, des statistiques et des analyses afin d’épauler la préparation des prévisions de revenus de dons planifiés.
    •Vérifier que les bons renseignements sont compilés pour le Cercle des amis du cœur, et épauler l’équipe en effectuant le suivi nécessaire.
    •Faire équi
    pe avec le Conseiller, Dons planifiés, pour établir régulièrement des rapports périodiques lorsque nécessaire, et les transmettre aux intéressés selon les besoins.

    QUALIFICATIONS

    Éducation/diplômes :
    Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent au poste

    Expérience :
    De 3 à 5 années d’expérience en administration des questions juridiques des successions
    •Formation en droit ou technique juridique (atout)
    •Connaissance du droit des successions du Québec (atout)
    •Connaissance de la philanthropie (atout)

    Compétences :
    •Maîtrise de la suite Office et bonne connaissance des bases de données spécialisées pour la collecte de dons
    •Haut degré de discrétion pour la protection des renseignements personnels et financiers
    •Capacité de résolution de problèmes dans différentes situations
    •Grande compétence en matière de planification et d’organisation, et souci du détail et de l’exactitude
    •Capacité à gérer de façon dynamique et d’établir la priorité des produits livrables
    •Excellente communication avec les intervenants en externe et en interne
    •Comportement hautement professionnel
    •Bilingue (français et anglais)

    Exigences

    • Essentielle - Diplôme d'études collégiales
    • Atout - Connaissance du droit des successions

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - Expérience avec base de données
    • Essentielle - Bilinguisme
    Mobilité : Non
    Fondation des maladies du coeur et de l'AVC

    Fondation des maladies du coeur et de l'AVC

    La vie. Ne passez pas à côté.MC Perpétuer les souvenirs. Financer les découvertes. Préserver la vie.MC C’est pourquoi nous menons la lutte contre les maladies du cœur et l’AVC. Avec l’aide de nos donateurs et de nos bénévoles, nous propulsons...

    En savoir plus
     

    Nouveau sur Jobboom

    Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

    • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
    • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

    N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.