Robert Half

Coordonnateur de département

Robert Half désire recevoir votre candidature directement sur son site carrière.

  • En cliquant sur "Valider", je confirme avoir lu et accepté les conditions d'utilisation ainsi que la politique de confidentialité de Jobboom.

    Déjà candidat sur Jobboom? Me connecter
    Robert Half

    Coordonnateur de département

    Robert Half

    Coordonnateur de département

    Robert Half Montréal (Région de), Québec

    Soutien administratif
    Référence : 05080-0010691815
    Publié il y a 25 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste


    Description

    Notre client, une entreprise dynamique située à l'Ouest de l'Île, est à la recherche d'un coordonnateur de département en gestion immobilière pour un contrat d'un mois.

    Tâches du coordonnateur de département :
    1.Entrée des données :
    Création/Modification de fournisseur dans Space et MRI;
    Vérifier toutes additions ou retraits d'une personne contact (fournisseurs et locataires) afin de le tenir à jour;
    Mettre la liste des contacts à jour;
    2.Dossier immobilier :
    Numériser et classer tous les documents du service immobilier;
    Responsable du classement de tous les documents;
    Préparer les documents de livraison des locaux, reprise de locaux, etc.;
    3.Bons de commande :
    Création des bons de commandes et obtenir les approbations requises;
    Faire le suivi sur les bons de commande afin de s'assurer de recevoir les factures;
    Vérifier si les factures sont faites aux bons noms d'entreprise;
    Vérifier la pertinence des factures et signaler tout problème potentiel;
    Produire rapports sur demande;
    4.Correspondance et suivis :
    Faire le suivi des documents lorsque le client doit nous retourner une copie signée;
    Préparation de lettres diverses, faire des affiches, contrats de service, bons de commande, soumission;
    Aider le gestionnaire des opérations dans la recherche d'information;
    5.Carte d'accès et registre de stationnement/gym :
    Recevoir et transmettre les nouvelles demandes et modifications de cartes au département T.I.;
    Tenir le registre à jour;
    Valider les emplacements.


    Qualifications

    Études collégiales; Minimum de 2 ans d'expérience; Bonnes connaissances des logiciels Word, Outlook et surtout Excel; Bilingue français et anglais, parlé et écrit. Faites-nous part de votre intérêt pour ce poste de coordonnateur de département en communiquant avec west.island@officeteam.com!


    OfficeTeam is the world's leader in professional staffing for office support jobs, focusing exclusively on the temporary and temporary-to-full-time placement of professionals in the administrative field. We are faster at finding you work because of the depth of our client network. Specifically, our professional staffing managers connect with thousands of hiring managers in North America every week to find your office support job opportunities. We evaluate all of our OfficeTeam temporaries' skills and match them with the needs of top employers in their area.

    Apply for this job now or contact us today at 888.981.6731 for additional information.

    All applicants applying for U.S. job openings must be authorized to work in the United States. All applicants applying for Canadian job openings must be authorized to work in Canada.

    © 2018 OfficeTeam. A Robert Half Company. An Equal Opportunity Employer M/F/Disability/Veterans.

    By clicking 'Apply Now' you are agreeing to Robert Half Terms of Use.
    Robert Half

    Robert Half

    Robert Half compte plus de 325 établissements de dotation en personnel dans le monde et offre des services de recherche d'emploi en ligne sur les sites Web de ses divisions, lesquels sont tous accessibles par l'intermédiaire du site www.roberthalf.ca....

    En savoir plus
    Robert Half
     

    Nouveau sur Jobboom

    Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

    • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
    • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

    N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.