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Coordonnateur de bureau

BonLook Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Publié il y a 2 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur de bureau pour notre siège social. Cette personne accueillera les visiteurs dans nos magnifiques bureaux. Le candidat idéal fera preuve de dynamisme et de professionnalisme, et cherchera à faire bonne impression auprès de quiconque se présentera au bureau, des partenaires aux employés.

RESPONSABILITÉS
Accueillir les gens, et avertir les employés qu’ils ont des visiteurs

Aider les clients qui se présentent à notre salle d’exposition et agir à titre de styliste

Préparer et traiter le courrier sortant et entrant

Aider l’équipe de gestion à organiser et à réserver les voyages d’affaires

Coordonner les besoins en fournitures de bureau

Gérer les stocks de fournitures de bureau et les besoins matériels pour la cuisine

Organiser les aires communes

Entrer des données pour notre service à la clientèle

Offrir un soutien lors d’événements d’entreprise et de rassemblements d’employés

Contribuer à l’amélioration du fonctionnement de la salle d’exposition (besoins en visuels, formation, inventaire des produits, etc.)

Produire les rapports de ventes quotidiens

S’occuper de tâches administratives tels les comptes clients, la préparation de divers documents (lettres, notes de service, courriels et rapports), classer des dossiers et offrir du soutien lors d’initiatives des ressources humaines

Toute autre tâche administrative requise

PRÉREQUIS
Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais)

Ponctualité, fiabilité, bonne éthique de travail et respect de la confidentialité

Professionnalisme, dynamisme et entregent

Atout : expérience dans un poste semblable

Connaissance de la suite MS Office

Capacité à travailler dans un environnement complexe et à gérer plusieurs dossiers à la fois

Minutie et excellent sens de l’organisation

Exigences

  • Essentielle - Bilinguisme
 

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