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Coordonnateur à la bureautique

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • SOMMAIRE DU POSTE:
    Sous la supervision de la superviseure à la bureautique et aux communications, le coordonnateur à la bureautique planifie l’ensemble des activités de la bureautique. Il/elle répartit et coordonne le travail de secrétariat aux adjoints (es) administratifs (ives) et assure le suivi des différents projets.

    RESPONSABILITÉS :
    En collaboration avec les autres membres de l’équipe, le coordonnateur :
    • Assure la communication avec les clientèles internes et externes;
    o Produit et crée divers documents sur Word, PowerPoint, Excel, Suite Adobe Creative;
    o Assure la qualité des documents produits au niveau de la qualité de la langue française, anglaise et des normes marketing;
    o Assure la pertinence des outils de communication, des messages et des destinataires.
    • Planifie, organise et supervise le travail du département de la bureautique (2 adjoints(es));
    • Gestion des infrastructures;
    o Assure le bon fonctionnement de l’équipement et du matériel sous sa responsabilité;
    o Coordonne les commandes de matériels et autres;
    o Fait le suivi avec les différents intervenants;
    • Coordination de différents projets;
    o Assure le suivi de projets pour différents intervenants;
    o Supporte sa superviseure dans différentes tâches ou projets;
    o Organise des événements : réunions, formations, etc.
    o Fait des suivis réguliers avec les différents intervenants;
    o Suit le budget et les factures de la bureautique;
    o Traite les demandes de paiement et de remboursement du département en fonction des politiques en vigueur.

    EXPÉRIENCE ET ÉDUCATION REQUISES :
    • DEC en secrétariat ou technique de bureautique ou l’équivalent;
    • Avoir minimum 5 ans d’expériences dans le domaine de la bureautique;
    • Toute combinaison de scolarité et d’expérience sera considérée.

    COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
    • Excellente maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint;
    • Français et anglais écrits impeccables;
    • Bonne maîtrise de la Suite Adobe Creative (un atout);
    • Bilinguisme essentiel (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Autonome, dynamique, flexible et excellente aptitude au travail en équipe;
    • Personne minutieuse et méthodique, ayant le sens des priorités;
    • Personne responsable pouvant agir comme leader;
    • Pouvoir mener plusieurs projets de front;
    • Capacité à travailler dans un environnement rapide et diversifié.

    POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
    Si ce poste vous intéresse, veuillez postuler, par le biais de notre site de carrière à www.shurgain.com ou en cliquant sur le lien suivant:
    http://chm.tbe.taleo.net/chm04/ats/careers/requisition.jsp?org=NUTRECO&cws=1&rid=619
    Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt envers Shur-Gain | Trouw Nutrition Canada. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Exigences

  • Essentielle - Avoir minimum 5 ans d’expériences dans le domaine
  • Essentielle - Bilinguisme essentiel (français et anglais)

Description de l'entreprise

Trouw Nutrition est un leader dans l’alimentation animale au niveau mondial et au Canada. Son approche de développement repose sur la recherche, ses programmes et ses services. Au Canada la marque de commerce est Shur-Gain et dessert les producteurs agricoles par l’intermédiaire d’un réseau de centres de services situés partout au Québec, dans l’Est de l’Ontario et dans les Maritimes incluant un réseau de 13 magasins agricoles.

Nous avons pris un engagement envers l’équité en matière d’emploi et nous encourageons les demandes de la part des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées et des membres des minorités visibles.

Autres offres de l'entreprise

 

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