Adecco

Coordonateur de service

Adecco Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : CA_FR_9_026631_728635
Adecco

Coordonateur de service

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    Publié il y a 19 jour(s) | Toujours ouvert
    Contractuel Aussitôt que possible

    Description du poste

    Ce rôle fournit un soutien administratif à l'équipe des ventes et du service bureau régional des groupes, pour les avantages collectifs. Peut également fournir un soutien à l'équipe des solutions de retraite collectives.

    Principales responsabilités:
    • Fournir une assistance administrative et un soutien à l'équipe des ventes et des services du bureau régional des groupes. Coordonner les efforts des responsables de compte et des représentants du service.
    • Aider à l'assemblage de devis, de présentations de vente et de forfaits de renouvellement.
    • Aider à la production de rapports et de présentations en utilisant MS Word, Excel et PowerPoint.
    • Traiter l'agent des enregistrements change.
    • Effectuer des tâches quotidiennes de bureau, courrier et courrier, traiter les comptes fournisseurs, gérer les dossiers des clients, gérer les approvisionnements de bureau, vérifier l'actualité du matériel de marketing, demander l'accès au système et commander l'équipement pour le personnel, etc.
    • Coordonner et aider avec les réservations d'événements.

    Qualifications:

    • Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente.
    • Un soutien administratif antérieur et / ou des avantages sociaux collectifs ou une expérience d'épargne-retraite constitueraient un atout.
    • Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
    • Connaissance générale et compréhension de l'industrie des avantages sociaux au Canada.
    • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit

    Les attributs:

    • Fortes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
    • Attention au détail.
    • Capacité à gérer de gros volumes de travail et des priorités conflictuelles et à décider / déterminer les priorités de l'entreprise.
    • Solides compétences en communication orale et écrite.

    Problèmes clés / défis:

    • Travailler avec de nombreux responsables de compte et représentants de service et équilibrer leurs demandes / besoins.
    • Équilibrer les priorités conflictuelles.
    • Gestion des conseillers, des consultants, des clients et des attentes de l'équipe.

    Portée (Dimensions et impact organisationnel):

    • Déterminer les priorités d'affaires, particulièrement pendant les périodes de pointe.
    • Capacité de reconnaître ce qui doit être fait pour répondre aux attentes de tout le monde
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