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XTL Transport Inc.

Coordinateur Administratif

XTL Transport Inc. Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 16 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Nos activités d'entreposage et de distribution prennent de l'expansion alors, nous sommes présentement en période de recrutement afin de combler un poste de Coordonnateur administratif pour nos centres de distribution.

Tâches pour Coordonnateur Administratif

Intégration des nouveaux clients

-Recevoir la confirmation d’acceptation de proposition d’un nouveau client
-Envoyer la demande d’ouverture de compte et d’information système au client
-Informer les clients des principaux contacts qu’ils auront chez XTL
-Effectuer le suivi auprès des clients afin d’avoir bonnes informations à leur sujet pour l’ouverture de compte
-Faire le suivi avec MIS, s’il y a des modifications à faire auprès du logiciel opérationnel
-Ouvrir le compte client dans notre programme
-Paramétrer les taux et les informations des clients au système
-Informer les opérations pour l’intégration des nouveaux clients
-Céduler les différents rapports pour les clients
-Faire le suivi de la 1ère réception afin de s’assurer de la conformité et du respect des attentes des clients

Gestion de la facturation et aide crédit

-Effectuer la facturation bimensuelle et mensuelle et expédier aux clients
-Faire des audits pour confirmer que nous facturons 100% de nos activités
-Supporter les demandes de suivi du département de collection
-Répondre aux questions des clients concernant la facturation

Renouvellement entente et analyse

-Effectuer le suivi annuel des renouvellements clients
-Effectuer des analyses de rentabilité par client
-Faire la mise à jour journalière, hebdomadaire et mensuelle des KPI
-Supporter les opérations sur différentes demandes
-Développer des indicateurs de performance

Gestion des fournisseurs et soumissions

-Effectuer la recherche de nouveaux fournisseurs pour les produits et services utilisés dans nos centres
-Revalider les prix du marché à chaque année

Compétences et aptitudes

-La personne affectée à ces fonctions doit être reconnue pour sa polyvalence, son adaptabilité et sa capacité à travailler en équipe ou seule.
-Vous devrez effectuer le travail selon les procédures établies et suivre les instructions tout en gérant les priorités.
-La réalisation des objectifs ou des résultats escomptés sera assurée par votre capacité à accomplir vos tâches avec précision et rapidité.

Horaire de travail:
-Lundi au vendredi de 8:00AM à 17:00PM

Exigences:
-Expérimenté ou instruit dans le domaine administratif
-Bilingue
-Excellente Communication
-Organisation et gestion du temps
-Initiative
-Capacité à traiter des informations confidentielles

Une carrière avec XTL vous offre:
-Salaire très compétitif
-Assurance collective payée à 100% par l'employeur après la période de probation;
-Culture d'entreprise «Portes Ouvertes»
-Bel environnement de travail

XTL est un employeur qui promeut l’égalité des chances et qui embrasse la diversité en milieu de travail. Chaque candidature est jugée équivalente, peu importe si elle est déposée par une femme, un homme, un membre d’une minorité visible, un autochtone ou une personne handicapée. Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés

Exigences

  • Essentielle - BAC en administration ou expérience équivalente
  • Importante - Expérience en industrielle
  • Essentielle - Bilingue
 

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