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(Référence :18-3120601)

Commis Ingénierie Régions (Étudiant)

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Description du poste


  • Syndiqué : Oui

    Le poste : Commis Ingénierie Régions (Étudiant)
    Vous possédez une expertise avec le logiciel Excel?
    Vous êtes reconnu pour votre structure et votre organisation au travail?
    Vous avez une passion pour les télécommunications?

    L’équipe de l’ingénierie à une place pour vous!

    Assurer les travaux de secrétariat et le soutien administratif du service de l'Ingénierie. Assurer certaines liaisons entre les compagnies d'utilités publiques ou autres intervenants et le service de l'Ingénierie.

    Les principales responsabilités :
    Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, les acheminer et agit à titre de personne ressource auprès de Bell, de l’Hydro, de la C.S.É.V.M. et des municipalités. Lorsque requis, communique avec les compagnies d’utilités publiques et les municipalités pour obtenir et/ou transmettre de l’information;
    Monter des dossiers selon les directives, faire le suivi des dossiers facturables et des bris de câble et participer à la préparation de la facturation, maintenir les dossiers à jour et effectuer le classement des documents;
    Recevoir et traiter le courrier interne et externe, les plaintes provenant de Bell, d'Hydro-Québec ou de tout autre intervenant et en faire le suivi, s'il y a lieu;
    Effectuer diverses vérifications de factures telles que factures des sous-traitants, construction, mise en opération, Bell et Hydro;
    Organiser matériellement des réunions, convoquer les participants, préparer la documentation nécessaire à cette fin, y assister lorsque requis et rédiger le procès-verbal pour approbation;
    Assurer l'ouverture et la fermeture des projets d'ingénierie, leur assigner un numéro de projet, compiler des statistiques sur leur évolution et amasser des données en vue de l'ouverture du potentiel;
    Faire la correspondance, assembler et compléter, selon les directives, une liste des échéanciers des travaux et faire le suivi en communiquant tout écart aux personnes concernées;
    Communiquer avec les différentes compagnies d’utilités publiques afin de faire le suivi des demandes d’accès pour les autorisations d’ouverture et de fermeture des puits d’accès;
    Effectuer des recherches et lecture de plans afin que le service de l'Ingénierie puisse répondre aux demandes de renseignements d'intervenants internes et externes;
    Compiler des données en vue de la préparation budgétaire;
    Assister au besoin l'agent de coordination dans la préparation des demandes;
    Participer à la formation d'un employé ayant à exécuter des responsabilités décrites ci-haut;
    Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général reliée à l'emploi ou nécessitée par sa fonction.

    Pouvez-vous relever le défi?
    Secondaire V, cours de secrétariat;
    DEC en administration;
    Bonne connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits;
    Bonnes connaissances de MS Office (Excel, PowerPoint & Word).

    Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour une entrevue téléphonique dans laquelle les prochaines étapes vous seront communiquées.

    Lieu de travail : 2200 Jean Perrin Québec G2C 1S4

    Horaire : Temps plein

    Emplacement principal : Ville de Québec

    Nombre d'emplois vacants : 1
    Statut de la fonction : Temporaire

    Vidéotron remercie tous les candidats et les candidates qui postuleront. La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Description de l'entreprise

Vidéotron, filiale à part entière de Québecor Média inc., est une société intégrée de communications œuvrant dans les domaines de la télédistribution, du développement multimédia interactif, des services d'accès Internet, de la téléphonie par câble et de la téléphonie mobile. Vidéotron vous invite à vous joindre à son équipe compétente. Vous désirez vous bâtir une belle carrière et un avenir brillant auprès de l'entreprise de télécommunications la plus admirée des Québécois? Au sein de Vidéotron, vous évoluez dans un environnement stimulant, où les défis professionnels et les possibilités d'avancement sont réels. Les succès de l'entreprise sont aussi les vôtres ! Faites partie d’une équipe de choix.

Autres offres de l'entreprise

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