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Otéra Capital inc.

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Otéra Capital inc. Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 4 semaine(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

Otéra Capital est un chef de file en financement immobilier commercial, réputé pour son expertise, son professionnalisme et sa fiabilité. Nous rassemblons des spécialistes du financement immobilier commercial qui allient une expertise de pointe en matière de financement hypothécaire à une connaissance approfondie des marchés immobiliers où nous investissons.

Nous sommes une filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec, l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.

Le succès d’Otéra repose en grande partie sur le talent de son capital humain. Voilà pourquoi l’accent est mis sur le développement et l’autonomie de tous ses employés en leur proposant de nombreuses occasions d’apprentissage et de croissance. Grâce à une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu’à des programmes axés sur la santé et le bien-être, nos employés arrivent à concilier travail et vie personnelle. Nous offrons un environnement à la fois stimulant et dynamique fondé sur l’ouverture, la poursuite de l’excellence, le travail d'équipe et l’engagement. Nous accordons également une grande importance à la responsabilité sociale de l’organisation et nos employés ont fréquemment la chance d’y participer.

VOTRE RÔLE :

Vous êtes reconnu pour offrir un service à la clientèle hors pair. Vous désirez faire partie d’une équipe professionnelle et dynamique? Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation? Voici une excellente occasion de mettre de l’avant vos compétences au sein d’un environnement corporatif.

Relevant de la directrice, Ressources humaines et services corporatifs, le titulaire du poste est responsable de toutes les tâches reliées à la salle de courrier, l’inventaire des fournitures, (papeterie, cartouches, papier, etc), il effectue des menus travaux ainsi que de toutes autres tâches connexes. Il s’assure de la propreté des espaces communs, de l’entretien des coins café : remplissages et bon fonctionnement. Il recommande si des réparations sont requises et s’assure que les salles de conférences sont à l’ordre. Il assure également des remplacements à la réception.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Ramasser, classer et distribuer le courrier entrant selon l’horaire établi;
• Enregistrer et distribuer toutes les livraisons reçues par messager (UPS, Fedex,etc.);
• Communiquer avec le service à la clientèle de l’immeuble en ce qui a trait à toute demande nécessitant une attention immédiate;
• Être la personne contact en ce qui a trait à toutes les demandes relatives au mobilier de bureau ou au réaménagement d’un bureau ainsi que la coordination de l’attribution des bureaux pour les nouveaux employés;
• Superviser les techniciens, travailleurs ou toutes autres personnes exécutant les travaux demandés;
• Vérifier les factures de toutes les commandes de café et de fourniture et soumettre pour paiement;
• Procéder à l’inventaire du papier, des cartouches d’encre et effectuer les commandes en conséquence et en faire la distribution dans les salles de photocopie dès réception;
• Maintenir les espaces communs propres en tout temps : aires de repos, coins café, etc.;
• Veiller au bon fonctionnement des machines à café et procéder aux appels de service avec le fournisseur;
• Vérifier les réservations des salles de conférence et, selon les horaires de façon quotidienne;
• Assurer un support lors de réaménagement et/ou déménagement;
• Coordonner l’attribution des bureaux pour les nouveaux employés;
• Contribuer à l’organisation d’événements corporatifs;
• Participer aux projets de responsabilité sociale d’entreprise (RSE) en effectuant des recherches, en assistant aux rencontres avec les fournisseurs et en participant à l’implantation d’initiatives;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son superviseur ou nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL :

• Diplôme d’études secondaires;
• Expérience dans un poste similaire.

• Bilinguisme – français et anglais (fonctionnel);
• Connaissance des logiciels Word et Excel (fonctionnel);
• Bonne organisation du travail;
• Polyvalent et flexible;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Orienté service à la clientèle;
• Bon esprit d’équipe;
• Ponctuel et assidu.

L’utilisation du genre masculin est adoptée afin d’alléger la structure du texte et n’a aucune intention discriminatoire. Otéra Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité et l’inclusion. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Otéra Capital inc.

Otéra Capital inc.

Otéra Capital offre une gamme complète de services de financement immobilier commercial. Notre approche intégrée comprend tant des prêts à terme que des prêts à la construction, de même que la gestion administrative de prêts et la gestion d’actifs....

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