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Commis de bureau

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Aucune mobilité
  • Fonctions et responsabilités

    -Recevoir, trier et distribuer le courrier reçu ;
    -Préparer et expédier le courrier et les colis ;
    -Agir en tant qu’administrateur du système Iron Mountain pour l’entreposage des boîtes à l’extérieur du bureau ;
    -Assurer le réapprovisionnement des fournitures de bureau et du matériel de cuisine ;
    -Maintenir l’ordre et la propreté de la salle du courrier, des cuisines et du magasin de fournitures de bureau ;
    -Vérifier et coder des factures de natures diverses avant qu’elles soient réglées ;
    -Garder les listes de diffusion à jour ;
    -Répondre aux demandes relativement aux plantes ;
    -Remplacer le ou la réceptionniste pendant les pauses et les dîners, et assumer toutes les tâches de ce poste à temps plein lorsque nécessaire ;
    -Travailler en collaboration étroite avec une personne possédant un handicap mental sur une base journalière;
    -Enligner cette personne quant aux tâches quotidiennes à effectuer et l'épauler en cas de besoin;
    -Contribuer à améliorer les processus, les procédures et les outils du service
    -Accomplir toute autre tâche assignée.

    Qualifications et compétence

    -Excellentes habiletés communicationnelles en français et en anglais (oral et écrit)
    -Maîtrise de Microsoft Office
    -Aptitudes pour l’approche client
    -Minutie
    -Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles
    -Capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois
    -Capacité d’agir avec débrouillardise et proactivité pour résoudre les problèmes
    -Habiletés organisationnelles
    -Fiabilité

    CSL vous offre:

    -Un poste salarié à temps plein
    -Un salaire concurrentiel
    -Un programme de bonification annuelle
    -Une gamme complète d’avantages sociaux

    Chez CSL, nous accordons une grande valeur à la diversité en milieu de travail et nous souscrivons aux principes d'équité en matière d'emploi. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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