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Commis de bureau

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • •Entrées de données des bons de commandes, des factures fournisseurs du département du garage dans les systèmes. S’assurer de la validité de l’informations et des quantités reçues.
    •Traiter les enveloppes chauffeurs. S’assurer que tous les documents reçus correspondent aux exigences de nos clients.
    •S'assurer d'avoir les preuves de livraisons et effectuer les suivis nécessaires aux besoin.
    •Assurer une fluidité des opérations dans le département de la facturation et des recevables.
    •Effectuer la gestion des comptes à recevoir et entrer les paiements des clients;
    •Assister au besoin, les membres de l’équipe dans le cadre des processus relatifs au traitement de d’autres cycles comptables;
    •Effectuer les suivis clients pour le recouvrement des comptes en souffrances,
    •Tenir à jour la liste des nouveaux clients et les crédits.
    •Répondre aux courriels et aux appels des clients et des chauffeurs.
    •Mise à jour des taux clients et de carburant et en faire la diffusion aux équipes concernées.
    •Analyser les comptes et émettre les recommandations nécessaires, relever les anomalies repérées et résoudre les problèmes liés à ces dossiers
    •Tout autres tâches ou projets connexes.

    PROFIL
    • Expérience d’un minimum de 2 ans d’expériences dans un domaine connexe ou toutes autres expériences jugées pertinentes.
    • Bilingue à l’oral et à l’écrit
    • Connaissance du logiciel ACOMBA et MIR un atout.
    • Bonne connaissance de la suite office : Outlook, Word et Excel particulièrement.
    • Expérience en transport routier un atout
    • Capacité à travailler en équipe et facilité à apprendre.
    • Gestion des priorités et capacité à travailler sous pression.
    • Confidentialité et autonomie très important.
    • Rigueur, sens de l’organisation, minutie, polyvalence et discrétion sont des qualités recherchées.

Exigences

  • Importante - Bilingue
  • Importante - Expérience minimum d'un an dans un poste connexe

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Suite office
  • Atout - Système MIR
  • Atout - Acomba
  • Importante - Excel
  • Atout - Transport

Description de l'entreprise

Fondée en 1992 à St-Chrysostome, sur la rive-sud de Montréal, TJB est une compagnie constamment en croissance se spécialisant dans le transport transfrontalier. TJB dessert les États-Unis à partir du Québec en charge complète et partielle. Nos 135 employés ont comme mission un service de transport de qualité, professionnel, fiable, sécuritaire et respectueux de l’environnement.

Autres offres de l'entreprise

 

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