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Carmichael Ltée.

Commis administration et réception

Carmichael Ltée. Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : mtlrcp
Publié il y a 26 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 40 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour

Description du poste

Description


Administration:

Fonctions générales de réception, y compris répondre, filtrer, et diriger les appels à la partie appropriée.
Gérer plusieurs appels sur un système multiligne.
Manipulation du courrier entrant et sortant, machine à timbrer, purolator etc
Faire du classement de documents dans les dossiers clients
Créer des étiquettes pour les dossiers clients
archivage électronique de dossiers clients.

Comptes Payables:

Faires correspondre les bordereaux d'emballage et les factures / codification des factures pour la distribution au GL
Enregistrer les commandes reçues dans notre système de comptabilité.
Confirmer les coûts des achats dans le système et confirmer l'affectation aux bons de travail / travaux ou à l'inventaire
Remplir et imprimer les bons de commande avec les bordereaux d'emballage et les factures.
Transférer les commandes pour qu'elles soient prêtes pour les comptes fournisseurs (obtenir les signatures requises le cas échéant)
imputer les factures de commande d'achat dans les comptes fournisseurs dans le système
Imputer les comptes de dépenses mensuelles aux comptes fournisseurs du système


Compétences requises


Exigences

Diplôme de cégep en comptabilité / administration des affaires
Plus de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans une industrie de services.
Manières amicales et positives.
Doit pouvoir travailler dans un environnement trépidant.
Doit être capable de faire plusieurs choses.
Les candidats doivent parler et écrire couramment l'anglais et le français.
Excellente communication interpersonnelle.
Connaissance informatique, Word, Excel et Outlook.

Si vous cherchez une expérience enrichissante dans une entreprise bien établie dans une industrie en pleine croissance, s'il vous plaît envoyez votre CV, qui sera traité confidentiellement.

Nous vous remercions d'avance et nous vous avisons que seuls les candidats à l'étude seront contactés

Merci pour votre considération.
Avantages salariaux : Assurances médicales et fond de retraite
Mobilité : aucune
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