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Commis administratif(ive) – équipe des opérations

Services de Gestion Quantum Ltée Longueuil, Québec

Soutien administratif
Référence : 64933
Publié il y a 25 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps partiel Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste

Nº de réf : 64933
Poste : commis administratif(ive) – équipe des opérations
Lieu de travail : Longueuil
Salaire : 43 000 $ à 55 000 $ par an
Type de poste : permanent

Vous possédez une expérience administrative dans le domaine de la construction, du génie-conseil, de la fonction publique ou des travaux publics? Les appels d'offres et les propositions techniques n'ont aucun secret pour vous? Alors, lisez-ce qui suit!

Une entreprise gouvernementale de la Rive-Sud de Montréal invite une personne comme vous à rejoindre son équipe. Relevant du directeur des opérations, vous agirez à titre de commis administratif(ive) pour l’équipe des opérations et vous acquitterez de diverses fonctions administratives.

*Veuillez prendre note que la maîtrise des fonctions avancées de Word est exigée, ainsi qu’une excellente grammaire française.*

Notre client offre :

- Un salaire annuel compris entre 43 000 $ et 55 000 $, selon votre expérience et formation
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (30 minutes de dîner)
- 4 semaines de vacances et régime d’assurance collective dès votre entrée en fonction
- Entrevues immédiates!

Les responsabilités :

- Saisir et réviser des documents destinés aux appels d’offres
- Assister le personnel technique dans la préparation des documents administratifs
- Saisir et réviser des notes de service, lettres, formulaires, tableaux et rapports
- Organiser et participer à des rencontres (prise de notes rapides) et écrire des comptes rendus
- Faire le classement de documents de façon diligente
- Assurer la distribution et la gestion des documents
- Prendre la relève des tâches administratives des membres de l’équipe lors des vacances et d’une surcharge de travail
- Répondre au téléphone à l’occasion
- Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

- Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou administration avec une expérience pertinente d’au moins 4 ans ou une combinaison appropriée et équivalente de scolarité, de formation et d’expérience
- Excellente connaissance pratique des logiciels MS Office – Word (avancé), Excel (intermédiaire)
- Maîtrise du français écrit et une connaissance de l’anglais (oral et écrit)
- Rigueur, précision et autonomie
- Entregent, tact et discrétion absolue



VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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