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Commis administratif et saisie de données– Rive-Sud

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    Eximius Personnel

    Commis administratif et saisie de données– Rive-Sud

    Eximius Personnel Candiac, Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a 15 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent 40 h - Temps plein 30,000.00$ - 33,000.00$ Annuel Aussitôt que possible

    Description du poste

    Notre client, une entreprise de marketing direct située sur la Rive-Sud (La Prairie), recherche un(e) employé(e) expérimenté à plein temps pour la saisie de données ainsi que des tâches administratives.


    Tâches:

    - Toutes les semaines, compléter les demandes de rétro-facturation et gérer le compte de messagerie de la compagnie.
    - Hebdomadairement, faire des dépôts (ceci doit être fait au moins 2-3 fois par semaine).
    - Enregistrer, vérifier, copier et archiver toutes les factures (faites-les contre-certifier par DG) et envoyer les originaux au contrôleur pour les paiements.
    - Une fois par semaine, remplir le tableau NSF.
    - Calculer le tableau de remboursement.
    - Garder une trace de tous les chèques reçus en prenant note des dates et du nombre de chèques reçus.
    - Participer au traitement de toutes les factures.
    - Contrôler et vérifier l'exactitude des rapports d'envoi une fois par semaine (et sur demande).
    - Garder une trace des tests de nouveaux produits avec les grilles de test envoyées par les CC, confirmez que les transactions de test se trouvent sur le bon MID.
    - Garder une trace des statistiques CS dans le rapport de comparaison.
    - Audit quotidien de chaque campagne pour la précision des commands, les prix, les SKU et les codes clés pour qu’ils soient tous corrects.
    - À tous les mois - remplir les tableaux NSF et DNM et compiler la “liste noire”.
    - Répondre aux questions quotidiennes des clients - (ex: chèques de remboursement IE encaissés, codes clés inconnus).
    - Faire le suivi et la localisation du courier sur le site web de la compagnie chargé de la livraison.
    - À la fin de chaque mois, imprimer les statistiques du mois complet pour tous les centres d'appels et les classer.
    - Au début de chaque mois, classer les rapports des mois précédents
    o Rapports d’envois (serveur et papier)
    o enregistrements de dépôt
    o rapports de vente
    - Entretient les magasins et les fournitures de bureau. Si nécessaire, passer une commande de fournitures de bureau auprès de Lyreco ou d’autres fournisseurs.
    - Si nécessaire, mettre à jour les catalogues de promotions avec les versions actuelles.
    o Classement des envois de promotions supplémentaires
    - Chaque jour, recevoir le courrier, l’ouvrir et le distribuer au besoin.
    - Ouvrir et redistribuer le courrier et les remboursements provenant de Border Mail
    - Si nécessaire, faire une demande de collecte à UPS.
    - Vérifiez UPS au moins deux fois par semaine
    - Assister aux réservations de voyage du personnel et aux commandes en ligne
    - Maintenir et mettre à jour la liste de contacts
    - Archiver, organiser et mettre à jour des fichiers (versions papier et serveur)
    - Numériser et enregistrer tous les documents sur le serveur
    - Toutes les autres tâches connexes et assignées par les superviseurs


    Exigences:

    • Expérience avec la saisie de données.
    • 5 ans d'expérience dans l'administration de bureau et/ou un poste similaire.
    • Microsoft Word et Excel
    • Création de tableaux
    • Compréhension de la lecture des rapports.
    • Expérience dans l'audit de tableaux, de campagnes et de rapports.
    • Analytique
    • Organisé
    • Expérience de travail avec des entreprises en ligne / sociétés de marketing direct d’un niveau administratif.
    • Expérience en comptabilité avec la préparation de dépôts, remboursements, crédits et factures.
    • Travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
    Avantages salariaux : no
    Mobilité : no

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