2508214

Cadre / Assistant Administratif

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • No travel required
  • Nous cherchons un individu expérimenté, digne de confiance, responsable qui peut manipuler des informations confidentielles. Le candidat sera responsable pour fournir des devoirs(droits) de réception en exécutant une variété de tâches administratives.

    Fonctions Essentielles :

    · Trie et livre à l'inter-bureau(aux inter-fonctions) et les États-Unis. Courrier postal, L'inclusion de
    recherches du divers expédie par la poste(courrier électronique) et des expéditions pour la
    livraison appropriée. Les tris(sortes) expédient par la poste(courrier électronique)
    pour des emplacements à l'extérieur du bureau(des fonctions) de Centre d'assistance.
    · Feuilletages et tris(sortes) expéditions prioritaires et de nuit(soudaines) dans système.
    · Réponse et appels téléphoniques quotidiens directs.
    · Livre des provisions à l'AA'S, remplit des demandes pour et maintient(entretient) des
    stocks(inventaires) d'enveloppe et l'en-tête.
    · Gère la salle de conférences AV le stock(l'inventaire), prévoit l'utilisation d'équipement et
    complète(achève) la configuration(le coup monté).
    · des Coordonnées entretiennent pour l'équipement de copie, y compris le changement de l'encre(de
    la lotion tonique) et le recyclage de cartouches d'encre.
    · Entrée de données de comptes fournisseurs.
    · Maintient(Entretient) le stock(les actions) assigné de provisions de pièce(chambre) de pause.

Connaissances et aptitudes

  • Importante - Compétences de service client fortes
  • Importante - Aptitude pour multi-tâche
  • Importante - Compétent à Microsoft Office
  • Importante - La capacité de marcher avec la surveillance minima
  • Importante - Habileté(Compétence) de travail d'équipe
 

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