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(Référence :18-19/000)

Banque de candidatures - Secrétaires

Description du poste

  • L’École de technologie supérieure, un établissement du réseau de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie.

    Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance remarquable sur tous les plans : nombre d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. L’École se classe maintenant parmi les institutions les plus importantes au Québec et au Canada pour son taux de diplomation des nouveaux ingénieurs québécois.

    À la jonction du Vieux‐Montréal avec le centre‐ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et de multiples services sur son campus : supermarché, CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto‐pub, cafétéria, stationnement pour voitures et vélos, tout y est!

    L’École de technologie supérieure sollicite les candidatures spontanées pour combler des emplois temporaires ou contractuels en secrétariat.

    SECRÉTAIRE
    Banque de candidatures

    VOS TÂCHES ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

    • Recevoir, filtrer, transmettre et faire des appels téléphoniques ;

    • Effectuer la réservation des salles de conférences et convoquer les participants aux réunions ;

    • Mise en page et transcription d’examen, de plans de cours, de notes de cours, de demandes de subventions, de formulaires administratifs, etc. ;

    • Effectuer la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion ;

    • Produire des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés. Tenir à jour les applications informatisées courantes ;

    • Effectuer différentes tâches de secrétariat telles que l’accueil, le traitement du courrier, le classement et les photocopies ;

    • Participer au bon déroulement de son unité administrative.

    VOTRE PROFIL :

    • Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent ;

    • Vous possédez un minimum de deux années d’expérience pertinente ;

    • Vous avez une très bonne connaissance de la suite Office 2000 (Word, Excel, Power-Point) ;

    • Vous êtes reconnu pour votre débrouillardise, votre autonomie, votre souci du travail bien fait et de la satisfaction du client ;

    • Vous possédez un esprit d’équipe et avez de bonnes habiletés à communiquer avec vos pairs ;

    • Vous êtes reconnu pour votre rigueur intellectuelle et votre capacité à travailler sous pression ;

    • Vous possédez une excellente grammaire française.

    VOTRE TRAITEMENT :

    • Entre 22,26 $ et 26,83 $ selon l’expérience.

    NOUS VOUS OFFRONS :

    • Un régime de retraite ;

    • Des assurances collectives ;

    • La semaine de 4 jours pendant la période estivale ;

    • Un stationnement intérieur à un tarif concurrentiel ;

    • L’accès gratuit à notre centre sportif ;

    • Accès aux postes permanents.

    VOTRE APPLICATION À CE LIEN :

    • https://trr.tbe.taleo.net/trr01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=91

    Chaque candidature sera traitée confidentiellement. Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Celles-ci devront présenter leurs attestations d’études. Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec devront être remis avec l’évaluation comparative des études, émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles.

Exigences

  • Essentielle - DEP en secrétariat ou l’équivalent
  • Essentielle - Deux années d’expérience pertinente

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - La suite Office 2000 (Word, Excel, Power-Point)
  • Essentielle - Capacité à travailler sous pression
  • Essentielle - Bonne habileté communicationelle

Description de l'entreprise

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