Banque de candidatures - Secrétaires

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    École de technologie supérieure

    Banque de candidatures - Secrétaires

    École de technologie supérieure Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : 18-19/000
    Publié il y a 27 jour(s) | Toujours ouvert
    Contractuel Temps partiel Aussitôt que possible

    Description du poste

    L’École de technologie supérieure, un établissement du réseau de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie.

    Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance remarquable sur tous les plans : nombre d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. L’École se classe maintenant parmi les institutions les plus importantes au Québec et au Canada pour son taux de diplomation des nouveaux ingénieurs québécois.

    À la jonction du Vieux‐Montréal avec le centre‐ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et de multiples services sur son campus : supermarché, CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto‐pub, cafétéria, stationnement pour voitures et vélos, tout y est!

    L’École de technologie supérieure sollicite les candidatures spontanées pour combler des emplois temporaires ou contractuels en secrétariat.

    SECRÉTAIRE
    Banque de candidatures

    VOS TÂCHES ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

    • Recevoir, filtrer, transmettre et faire des appels téléphoniques ;

    • Effectuer la réservation des salles de conférences et convoquer les participants aux réunions ;

    • Mise en page et transcription d’examen, de plans de cours, de notes de cours, de demandes de subventions, de formulaires administratifs, etc. ;

    • Effectuer la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion ;

    • Produire des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés. Tenir à jour les applications informatisées courantes ;

    • Effectuer différentes tâches de secrétariat telles que l’accueil, le traitement du courrier, le classement et les photocopies ;

    • Participer au bon déroulement de son unité administrative.


    VOTRE PROFIL :

    • Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent ;

    • Vous possédez un minimum de deux années d’expérience pertinente ;

    • Vous avez une très bonne connaissance de la suite Office 2000 (Word, Excel, Power-Point) ;

    • Vous êtes reconnu pour votre débrouillardise, votre autonomie, votre souci du travail bien fait et de la satisfaction du client ;

    • Vous possédez un esprit d’équipe et avez de bonnes habiletés à communiquer avec vos pairs ;

    • Vous êtes reconnu pour votre rigueur intellectuelle et votre capacité à travailler sous pression ;

    • Vous possédez une excellente grammaire française.

    VOTRE TRAITEMENT :

    • Entre 23,45 $ et 28,26 $ selon l’expérience.

    NOUS VOUS OFFRONS :

    • Un régime de retraite ;

    • Des assurances collectives ;

    • La semaine de 4 jours pendant la période estivale ;

    • Un stationnement intérieur à un tarif concurrentiel ;

    • L’accès gratuit à notre centre sportif ;

    • Accès aux postes permanents.

    VOTRE APPLICATION À CE LIEN :

    https://trr.tbe.taleo.net/trr01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=311

    Chaque candidature sera traitée confidentiellement. Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Celles-ci devront présenter leurs attestations d’études. Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec devront être remis avec l’évaluation comparative des études, émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles.

    Exigences

    • Essentielle - DEP en secrétariat ou l’équivalent
    • Essentielle - Deux années d’expérience pertinente

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - La suite Office 2000 (Word, Excel, Power-Point)
    • Essentielle - Capacité à travailler sous pression
    • Essentielle - Bonne habileté communicationelle
     

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