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Bray, Larouche et associés Inc.

Attaché de direction

Bray, Larouche et associés Inc. Montréal (Région de), Québec

Soutien administratif
Référence : BLA2115155CL
Publié il y a 3 semaine(s) | Toujours ouvert
Contractuel Temps partiel Aussitôt que possible
Bray, Larouche et associés Inc.

Description du poste

Sommaire

26-07-2018
Ref.: BLA2115155 CL

Montréal Rosemont-La Petite-Patrie
Temporaire
21-26$/h
35h/sem


Notre client, un organisme dans le secteur de l’éducation, est à la recherche d’un attaché de direction qui assurera la coordination des tâches administratives et des activités du directeur général, ainsi que des autres départements au besoin. Les bureaux sont situés dans le quartier Rosemont de Montréal. Il s’agit d’un mandat temporaire d’environ 1 an.




Responsabilités principales
Coordonner et tenir à jour l’agenda du directeur général (rendez-vous, conférences, réunions)
Organiser la logistique des rencontres et évènements et préparer les documents nécessaires
Assister aux réunions et rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux
Répondre aux appels et en assurer la transmission au besoin
Réceptionner le courrier et réaliser les suivis correspondants
Préparer divers types de documents pour suivis (formulaires, tableaux ou chiffriers)
Rédiger, réviser et mettre en page une variété de documents (mémo, lettres, correspondance, procès-verbaux, communiqués)
Rédiger des procédures de travail
Préparer le calendrier annuel et divers calendriers de travail, en assurer le suivi
Classer et mettre à jour divers types de dossiers
Effectuer toutes autres tâches connexes


Exigences et compétences
DES ou DEP spécialisé en administration ou tout autre formation similaire
Détenir 6 ans d’expérience dans un poste similaire
Posséder une bonne dactylographie
Habiletés développées à prendre des notes et à rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux
Excellente habileté avec la suite MS Office et Access
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit


Savoir-être
Autonomie et initiative
Rigueur, minutie et discrétion
Bon sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
Esprit d’équipe et aptitudes interpersonnelles
Confidentialité et discrétion
Capacité d’apprentissage rapide


Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
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Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats. Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre toutes...

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