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Connaissances et aptitudes

  • Connaissance approfondie de Word

  • Maîtrise parfaite du français oral et écrit

  • Aptitude à la rédaction

  • Anglais fonctionnel

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Ass. pharmaciens des établissements de santé du Qc

Attaché de direction

Ass. pharmaciens des établissements de santé du Qc Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 9 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent Temps plein Aussitôt que possible

Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE

Le titulaire du poste aura comme responsabilités principales d'assister la directrice générale dans ses fonctions, de coordonner les activités, les rencontres et les suivis du conseil d’administration et des comités qui en découlent, et finalement, de gérer les activités du secrétariat. Le candidat retenu doit faire preuve d’habiletés relationnelles et avoir un sens développé du travail d’équipe. Il devra également faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que d’une grande disponibilité, y compris pour des séjours de quelques jours à l’extérieur du bureau à quelques reprises durant l’année.

RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS

Coordonner les activités, les rencontres et les suivis du conseil d’administration et des comités qui en découlent

- Collabore étroitement avec les membres du CA
- Prépare les documents et le matériel nécessaires à la tenue des réunions du CA et des comités
- Convoque les rencontres, y assiste, prend des notes et rédige les procès-verbaux
- Fait les suivis nécessaires après chaque réunion du CA et des comités qui en découlent

Assister la directrice générale et le président

- Effectue la recherche documentaire et synthétise l’information nécessaire à la rédaction de textes officiels (mémoires, énoncés de position, politiques, rapports, etc.)
- Rédige et révise les textes nécessaires aux représentations de son supérieur
- Gère la correspondance de la directrice générale et du président de l’Association, puis fait les suivis
- Collabore et participe aux travaux de certains comités
- Assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés par la directrice générale
- Contrôle la gestion documentaire en coordonnant la mise à jour du plan de classement et l’archivage des documents, et en veillant au respect des règles en vigueur

Gérer les activités du secrétariat (responsabilité partagée avec l'adjointe administrative)

- Fait la révision linguistique et la mise en forme des textes rédigés par le personnel de la permanence
- Collabore à la mise à jour du contenu sur le site Web de l’Association
- Fait la réception des appels téléphoniques et assure l’approvisionnement en fournitures de bureau
- Rédige les procédures administratives et en coordonne la mise à jour régulière en conformité avec le plan d’organisation
- Informe les membres et les dirige au besoin

Le salaire se situe entre 49 126 $ et 62 879 $ pour une semaine de travail de 35 heures avec avantages sociaux.

Avantages sociaux importants (similaires à ceux du réseau de la santé), dont notamment :
- 4 semaines de vacances annuelles;
- 13 congés fériés;
- 9,6 jours de maladie monnayables si non pris;
- Assurances collectives payées à 50% par l’employeur;
- Régime de retraite des employés du Gouvernement, à prestations déterminées (RREGOP);
- Temps supplémentaire repris ou payé.


Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à emploi@apesquebec.org au plus tard le 17 décembre à 16 h.
Les candidats retenus seront invités à venir passer des tests de français (rédaction et révision) le 7 ou le 8 janvier 2019. Les entrevues de sélection se tiendront par la suite le 10 janvier 2019 aux bureaux de l’A.P.E.S. situés au 4050 rue Molson, bureau 320, Montréal. Seules les personnes retenues seront contactées.

Exigences

  • Essentielle - Expérience de 3 ans comme attaché de direction
  • Importante - Expérience avec les outils Web
  • Essentielle - Bonne connaissance de la suite Office
  • Importante - DEC en techniques de bureautique ou équivalent
  • Atout - Expérience dans le domaine associatif

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Connaissance approfondie de Word
  • Essentielle - Maîtrise parfaite du français oral et écrit
  • Essentielle - Aptitude à la rédaction
  • Atout - Anglais fonctionnel
Ass. pharmaciens des établissements de santé du Qc

Ass. pharmaciens des établissements de santé du Qc

L’Association des pharmaciens des établissements de santé du Québec (A.P.E.S.) est un syndicat professionnel constitué en personne morale en vertu de la Loi sur les syndicats professionnels (RLRQ, chapitre S-40). L’A.P.E.S. compte une quinzaine...

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