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Assistant(e) administratif(ve)

Services de Gestion Quantum Ltée Montréal, Québec

Soutien administratif
Référence : 65864
Publié il y a 17 jour(s) | Toujours ouvert
Permanent 45,000.00$ - 65,000.00$ Horaire Aussitôt que possible
Services de Gestion Quantum Ltée

Description du poste


Nº de réf : 65864
Poste : assistant(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 45 000 $ à 65 000 $ par an
Type de poste : permanent
Avantages : 4 semaines de vacances dès le départ, régime de REER, admissibilité à une prime, salaire compétitif, environnement stimulant

Notre client est la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour soutenir une équipe de 15 à 20 personnes.

Sous la responsabilité de la VP, Affaires juridiques, secteur corporatif, l’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’ensemble de l’équipe de conseillers juridiques dans l'atteinte des objectifs d’affaires en traitant avec rigueur et professionnalisme différents dossiers d’ordre administratif, en contribuant à un suivi rigoureux des dossiers et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Principales responsabilités :

- Assister les membres de l’équipe dans la préparation de lettres, contrats, documents ou présentations, la révision de la rédaction et au besoin la traduction
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, en assurer le suivi et/ou diriger les demandes aux personnes concernées
- Coordonner les réservations de billets d’avion et les hôtels lors des déplacements des conseillers juridiques
- Être responsable de l’inscription des conseillers juridiques au Barreau du Québec et des demandes de reconnaissance et divulgation aux fins du programme de formation continue obligatoire du Barreau du Québec
- Obtenir les signatures requises sur les documents légaux et faire les suivis et rappels nécessaires
- Gérer de manière efficace le courrier reçu et procéder aux envois de courrier
- Assurer la gestion de la papeterie, effectuer les commandes et s'assurer d'un niveau d'inventaire adéquat
- Effectuer les mises à jour au niveau des divers manuels juridiques
- Effectuer les réservations de salles de réunion, les inscriptions des visiteurs et toute autre demande de services auprès des Services d’affaires ou du Centre de services
- Préparer les demandes de paiement/allocations de dépenses pour les abonnements, les cotisations et toute autre dépense effectuée par les conseillers juridiques, à l’exception des honoraires et déboursés juridiques, et en assurer le suivi
- Effectuer les photocopies ou la numérisation des demandes de paiement/factures en circulation, incluant celles relatives aux honoraires et déboursés juridiques, et les enregistrer
- Effectuer le classement des dossiers et documents papier
- Remplacer l’adjointe de la première vice-présidente, Affaires juridiques et secrétariat, lorsque requis
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par les conseillers juridiques

Exigences :

- DEC/DEP en secrétariat ou en administration
- Parfait bilinguisme – français doit être 5/5
- Capacité à soutenir une équipe de 15 à 20 personnes
- Sens de la collaboration et du travail en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Sens de l’initiative

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Julie Lo Cicero à l'adresse suivante : julie.locicero@quantum.ca.

VOS TALENTS, C’EST NOTRE AFFAIRE!



Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.



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Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...

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