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Exigences

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Connaissances et aptitudes

  • Maitrise de l’anglais

  • Capacité opérationnelle en français

  • Excellente compétence en anglais écrit

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P3G

Assistant(e) administratif(ve)

P3G Montréal, Québec

Soutien administratif
Publié il y a 20 jour(s) | Toujours ouvert
Contractuel Temps plein 20.00$ Horaire Aussitôt que possible

Description du poste

Sous la direction du superviseur immédiat, l’Assistant(e) administratif (ve) sera amené(e) à donner un support administratif et de secrétariat, tout en assistant le superviseur dans l’organisation de ses activités de recherche.

EMPLOYEUR

Le Projet Public des Populations en Génomique et Gouvernance (P3G2) est une société à but non lucratif dédiée au support, au développement et à la gouvernance d’infrastructures de recherche internationales. Le bureau de P3G est situé sur le campus de l’Université McGill, au Centre d’Innovation de Génome Québec et de l’Université McGill.

DESCRIPTION DU POSTE

• Effectuer la tenue de l’agenda du superviseur. Prendre les rendez-vous et les rappeler au superviseur et organiser son horaire de travail, selon ses priorités.
• Prévoir l’horaire des réunions, contacter les participants et réserver les salles de conférence.
• Assister aux réunions, rédiger le procès-verbal des réunions et faire le suivi de certaines décisions selon le domaine de responsabilité.
• Coordonner les travaux d’un bureau d’accès aux données de recherches scientifiques.
• Coordonner les arrangements pour des événements tels que des symposiums et des conférences. Faire les arrangements de voyage du superviseur.
• Rédiger les correspondances et autres courts documents de nature complexe. Formater les documents et vérifier la grammaire, l’orthographe et l’exactitude (en français et en anglais). Prendre des notes et retranscrire divers documents tels que des correspondances, des rapports et des mémos.
• Faire les mises à jour du portail web et des CV académiques

ÉDUCATION/EXPÉRIENCE
• Minimum DEP (Secrétariat/Adjoint(e) administratif (ve))
• Un diplôme d’études collégiales/universitaires serait un atout
• Minimum de (2) ans d’expérience pertinente
• Compétence dans l’utilisation de la suite Office ainsi que dans l’usage de logiciel de base.

AUTRES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES UTILES
• Capacité à travailler en équipe
• Méticuleux
• Grandes qualités interpersonnelles
• Maîtrise de l’anglais et capacité opérationnelle en français
• Excellente compétence en anglais écrit.

HEURES/SEMAINE & HORAIRE

• Heures par semaine: 24 à 40 heures
• Horaire de travail: Lundi au vendredi

SALAIRE

• Taux horaire de 20,00 $ + avantages

Exigences

  • Essentielle - Minimum DEP (Secrétariat/Adjoint(e) administrati
  • Atout - Diplôme d’études collégiales ou universitaires
  • Importante - Minimum de (2) ans d’expérience pertinente

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maitrise de l’anglais
  • Importante - Capacité opérationnelle en français
  • Essentielle - Excellente compétence en anglais écrit
P3G

P3G

Le Projet Public des Populations en Génomique et Gouvernance (P3G2) est une société à but non lucratif dédiée au support, au développement et à la gouvernance d’infrastructures de recherche internationales. Le bureau de P3G est situé sur le...

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