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    Overseas Express Consolidators Canada Inc.

    Assistant(e) Administratif(ive)

    Overseas Express Consolidators Canada Inc. Montréal (Région de), Québec

    Soutien administratif
    Référence : AA20190521
    Publié il y a 4 semaine(s) | Toujours ouvert
    Permanent 37.5 h - Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Le Groupe OEC, l'un des principaux transitaires et logisticiens internationaux dans le monde, est à la recherche de collaborateurs dynamiques et très motivés qui se consacrent à l'excellence et qui sont prêts à relever des défis et à saisir des occasions enrichissantes. Nous offrons d'excellents avantages sociaux, des possibilités de croissance au sein de l'entreprise et un salaire selon l'expérience.

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) à temps plein à St-Laurent, Qc. C'est une excellente opportunité de développement de carrière au sein de l'équipe de direction.

    Responsabilités :

    Relevant directement du bureau de l'équipe de direction, l'adjointe administrative a les principales responsabilités suivantes :

    - Fournir une assistance administrative et de secrétariat au CEO et à l'équipe de direction
    - Fournir une aide administrative à l'adjointe administrative de direction
    - Planifier et organiser l'agenda quotidien et à long terme de l'équipe de direction
    - Gérer les communications entrantes et sortantes du bureau de l'équipe de direction (téléphone, télécopieur, courriel, correspondance et par fax)
    - Organiser, planifier, coordonner et assurer le suivi de tous les rendez-vous, réunions, activités et déplacements prévus par l'équipe de direction
    - Aider le chef de la direction et l'équipe de direction à se préparer aux réunions et aux présentations
    - Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions ou conférences téléphoniques et préparer des rapports d'information et des listes de mesures à prendre
    - Organiser le classement de tous les documents et de la correspondance de l'équipe de direction
    - Traduire des communications, des documents et des présentations du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français
    - Assister l'équipe de direction dans toute autre tâche assignée de temps à autre

    Exigences du poste :

    - Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire d'assistance aux cadres supérieurs
    - Bilinguisme; Lecture et écriture, l'accent étant mis sur les compétences rédactionnelles en français
    - Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
    - Solides compétences en matière d'organisation et de planification
    - Aptitude à travailler dans un environnement d'affaires en évolution rapide
    - Esprit d'équipe
    - Solides aptitudes en matière de relations humaines et de communication
    - Bonnes compétences en recherche et attention aux détails
    - Degré élevé de discrétion et de confidentialité requis

    Pour postuler :

    Veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation.
    Avantages salariaux : Assurances Collectives - Group insurance
    Mobilité : NA/None

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