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    Assistant (e) Polyvalent (e)

    Fed Finance Canada

    Assistant (e) Polyvalent (e)

    Fed Finance Canada Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : 28813009
    Publié il y a 11 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Descriptif de la societé :

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.
    Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage.
    Nous sélectionnons les meilleurs candidats pour des postes temporaires, permanents ou contractuels.
    Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et au-delà !

    Nous sommes à la recherche ;
    D'une / un ASSISTANT (E) POLYVALENT (E ) pour notre équipe !
    ****Centre-ville, 4 semaines de vacances, bel environnement de travail, entreprise en plein essor ****

    Description du poste :

    Rattaché(e) a la Directrice du Bureau, vos responsabilités seront d'accompagner et de soutenir les opérations du Bureau à différents niveaux ;

    Ressources Humaines / Paies / Compta / Admin : 70%
    - Etablissement des contrats de travail des temporaires,
    - Collecte, relance et saisie des relevés d'heures,
    - Transmission des éléments de paies,
    - Répondre à toutes demandes ponctuelles des clients et/ou temporaires.
    - Facturation clients,
    - Gestion des dépôts de chèques,
    - Vérification de l'encaisse, conciliations bancaires,
    - Collection,
    - Tenue d'un reporting financier,
    - Personne ressource pour le cabinet extérieur.


    Assistanat de direction : 30%
    * Coordonner et Organiser des postes de travail de l'équipe (IT, logistique…) ;
    * Produire le compte de dépenses de son gestionnaire et assurer le suivi des comptes de dépenses de l'ensemble des employés du service ;
    * Suivi du courrier, planification de réunions ;
    * Planifier les besoins en matériel et fournitures de bureau et s'assurer que les commandes soient faites auprès des fournisseurs ;
    * Gérer l'information qui doit être placée sur le serveur global ;
    * Collaborer à l'accueil des clients et candidats ;
    * Organiser et Coordonner les évènements corporatifs.

    Profil recherché :

    DEC ou BAC
    3 ans et plus sur un poste similaire
    Français et Anglais bilingue
    Maîtrise d'Excel avancée + ACOMBA

    Nous recherchons une personne positive, dynamique, qui va soutenir l'ambiance générale du bureau grâce à sa bonne humeur ! Plus vous êtes polyvalent, plus vous aimerez ce job !
    Salaire selon profil et expérience - horaire flexible - 37.5h semaine - 4 semaines de congés - Assurance - REER…


    Expérience professionnelle : 2-3 ans
    Fed Finance Canada

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    Fondée en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous sélectionnons les meilleurs...

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