Gowling WLG

Assistant de projet "Morphose"

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    Assistant de projet "Morphose"

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    Assistant de projet "Morphose"

    Gowling WLG Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Publié il y a + 30 jours | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Travaillant au bureau de Montréal, le titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives de nature confidentielle.

    Collaborer avec l’ensemble des groupes du cabinet, dont les services Hospitalité et services aux salles, Marketing, TI, Ressources humaines, etc. en vue de réaliser des objectifs communs.

    Fournir du soutien quant à des tâches administratives et de bureau liées à la gestion des documents, y compris l’administration, les entrées de données et la tenue à jour de données dans des bases de données internes propres au cabinet.

    Numériser et déchiqueter des documents de nature confidentielle.

    Ouvrir et fermer des dossiers électroniques, effectuer la mise à jour de données, gérer les dossiers papier et la salle des dossiers.

    Surveiller et trier les communications touchant des questions administratives.

    Préparer des documents pour les relier à des bases de données ou les télécharger dans ces dernières; effectuer la coordination avec d’autres employés administratifs et groupes de travail en conséquence.

    Communiquer avec les utilisateurs internes et externes quant à des questions administratives et liées aux bases de données.

    Aider et participer aux tâches du service Hospitalité et services aux salles au besoin, y compris, mais sans s’y limiter, répondre aux requêtes des invités, veillez à la mise en place et au démantèlement des installations lors des événements, effectuer des tâches d’entretien ménager mineures dans les salles de repos, les cafétérias et les salles de conférence.

    Procéder à l’emballage, au déplacement et au soulèvement de boîtes de dossiers et autres articles pesant 20 livres et moins.

    Exigences

    • Atout - Trois (3) années d’expérience pertinente.
    • Importante - Formation postsecondaire
    • Essentielle - Bilinguisme (français et anglais)
    • Essentielle - Suite MicroSoft Office

    Connaissances et aptitudes

    • Essentielle - Excellentes compétences informatiques
    • Essentielle - Habileté à traiter de grands volumes de travail
    • Essentielle - Capacité exceptionnelle d’attention aux détails
    • Importante - Entrées de données et numérisation
    • Essentielle - Travail d'équipe
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